Bygge et regneark kan virke som en komplisert sak , men det trenger ikke å være. Når du bryte ned dataene du ønsker å gå inn i sine bestanddeler felt , blir det mye lettere å finne ut hvordan kolonner og rader forholder seg til hverandre . Når du bygger et nytt regneark , starte med en liste over feltene du vil inkludere , merke hver kolonne med et feltnavn , og deretter begynne å skrive inn data rad for rad. Uavhengig av regneark programvare du bruker , vil disse prinsippene for riktig design gjelder. Instruksjoner
en

Lag en liste over de feltene du vil inkludere for hver post i regnearket eller bord. For eksempel vil et regneark som inneholder ansattes postene omfatter felt for fornavn , etternavn , personnummer , stilling og lønn. Regnearket kan også omfatte flere kolonner , inkludert adresse, telefonnummer eller forlengelse, og leie dato.
2

Legg ut hvert felt du ønsker å inkludere i en egen kolonne , og starter med den andre kolonnen i regnearket. Den første kolonnen bør reserveres for posten navnet . I tilfelle av en ansatt regneark , ville det første kolonne inneholde navnet på den ansatte. Hver post går på en egen linje , mens hvert felt knyttet til denne posten er ordnet i riktige kolonner .
3

Skriv inn dataene for hver post . Begynn med navn og jobbe deg gjennom hvert felt i hver kolonne i regnearket . Gå videre til neste rad etter at alle felt er ferdigstilt for den første.