Celler i et Excel-regneark kan formateres i en rekke måter . Tekstattributtene eksempel skrift familie, størrelse, farge og stil kan endres . Tall kan være formatert for spesielle bruksområder, for eksempel postnummer , telefonnummer eller personnummer , eller kan lagres ved hjelp av vitenskapelig notasjon eller et gitt antall desimaler. De kantlinjer og skyggelegging i en celle kan formateres som kan justeringen av innholdet i cellen . Celler kan også låses eller skjules for å gi et visst nivå av databeskyttelse og brukervennlighet. Instruksjoner
Merk cellene som skal formateres
en

Klikk på en enkelt celle for å velge den enkelte cellen eller flytte den aktive cellen ved hjelp av piltastene på tastaturet , "Enter "-tasten eller " Tab " tasten.
2

Klikk på en celle i et hjørne av et rektangulært område med celler til å bli valgt, og hold museknappen nede mens du drar markøren til cellen i motsatt diagonal hjørne. Slipp museknappen for å velge hele celleområdet .
3

Klikk en gang på rad nummer eller kolonne brev for å velge en hel rad eller kolonne , eller velg et helt ark ved å klikke på den firkantede knappen mellom rad en knapp og kolonnen A-knappen.
4

Klikk i den første cellen i et område og hold nede " Shift "-tasten mens du klikker på en celle i den andre enden av området . Gjøre flere valg ved å holde nede "Ctrl "-tasten og velge ulike områder .
5

Highlight avanserte kombinasjoner av celler for å velge dem ved å bruke " Alltid Velg " verktøy fra " Editing" gruppe "Home"- fanen på båndet .
formatering valgte cellene
6

Høyreklikk på en av de merkede cellene og velg "Formater celler " fra menyen , eller vekselvis velge en av de individuelle formateringsalternativer fra "Home "-kategorien på båndet som Font , Alignment eller nummer , eller velge en forhåndsdefinert stil fra " Styles "-menyen . Avansert formatering alternativer finnes under "Format" -knappen i " celler" gruppe , inkludert celle størrelse , synlighet og en link til " Formater celler " i dialogboksen .
7

Klikk på en av formateringen faner på toppen av " Formater celler " i dialogboksen for å få tilgang til alternativene for den aktuelle gruppen av valg. Disse gruppene omfatter Number, Alignment , Font , Border , Fyll og beskyttelse .
8

Endre formatet for å reflektere den beste visningen av bestemte data , og lagre regnearket.