? Tilføy spørringer i Microsoft Access fjerne behovet for å manuelt kopiere og lime poster fra én kilde til en annen . I tillegg kan de gjøre prosessen mer effektiv ved å begrense postene som er kopiert basert på kriterier . Akkurat som kriterier er brukt i en utvalgt spørring for å begrense de resultatene du ser , kriterier filtrerer informasjon til de postene du faktisk trenger. Du kan sette kriterier for numerisk , tekst, dato og nullverdi felt. Antall

Du kan bruke grunnleggende funksjoner som mindre enn , større enn , og i mellom for å returnere verdier innenfor disse områdene . For eksempel vil begrense resultatene etter verdier mindre enn 100 , skriver i < 100 . Å vise poster med en verdi som er større enn et visst antall, bruke symbolet> . For poster som faller mellom en parameter , bruker "Mellom "-funksjonen . For eksempel vil finne poster mellom 350 og 400 , ville du inn følgende : . Mellom 350 og 400
Dato og klokkeslett

Dato og tid kriterier lar deg kopiere poster som passer innenfor et visst tidsintervall . Du kan filtrere datoer mellom en rekke , i fortiden eller innen en bestemt dato . Den " Between "-funksjonen fungerer på samme måte til de numeriske rekker , men krever # symbolet for å betegne en dato , for eksempel: Between # 01/01/2009 # And # 12/01/2009 #. Finn poster basert på en bestemt dato med # 01/01/2009 # eller dagens dato med Date () . For å finne poster basert på en tidligere dato , bruk < Date () -30 for å finne elementer mer enn 30 dager gamle .
Null Verdier

Copy poster til en ny tabell basert på null verdier av et bestemt felt . Null verdier feltene inneholder ingen data i det feltet på tabellen . Du kan sette kriterier ved felt for nullverdier og ikke - null verdier . Bruk " er null " for å begrense søket ved felt som er null , fjerne anførselstegnene i uttrykket. Eller bruk " Is Not Null " for å ignorere noen poster med nullverdier i det feltet.
Tekst

Tilføy tillate spørsmål du å filtrere resultatene av en full ord eller navn eller deler av ord . Å bare kopiere poster med ordet "bok " i feltet , skriv " Book" inn i kriteriene . Hold anførselstegn når du bruker en tekst kriterier. Å finne ord som ligner , men ikke eksakt, kan du bruke "Like " kriterier i følgende format : Like " bo *" . Alternativt , kan du bruke "Not " kriterier for å finne verdier som ikke ligner på en parameter.