Dataregistrering er kritisk i mange bedrifter. Dataregistrering , i noen tilfeller , utført utelukkende av administrativt ansatte , eller kan utføres av selgere , inventar funksjonærer og saksbehandlere . Den oppgitte dataene kan komme fra en eller flere kilder . Dataregistrering er utført direkte i en database program , eller kan gjøres i et regnearkprogram for senere import inn i en database. Dataregistrering tester måler nøyaktighet og hastighet , og brukes i intervjuet prosessen . Du trenger
regneark
Word prosessor
Vis flere instruksjoner
en

Bestemme prøvingsparametrene . Dataregistrering tester er utført i regneark-programmer . De overskriftene på kolonnene tilsvarer dataene som skrives inn i feltene. Registreringer som krever mange kolonner kan bygges ned til formål for testen . Inkludere felt som har bransjespesifikk terminologi og tall for å bruke hele spekteret av tastaturet , og presentere ord som kan være ukjente for søkeren .
2

Sett en tidsfrist . Fristen bør være så realistisk som mulig for å fullføre testen ark . Faktor i tidsbegrensning når de bestemmer seg kompleksiteten i testen . Tidsfristene er unike for situasjonen . Søkerens frist hensyn er også basert på behovene til intervjueren. Hvis dataregistrering er bare ett aspekt av en jobb, velger en kort frist for eksempel 10 minutter. Lengre varighet testene gir et mer nøyaktig bilde av hvordan en søker vil prestere hvis hennes eneste plikt er dataregistrering.
3

Lag dine egne eksempeldata. Skaffe data som brukes for oppføring i organisasjonen og endre den til å lage eksempler på poster for testen . Klient og organisasjon konfidensialitet utelukker bruk av reelle data . Basere mengden av eksempeldata som er inkludert på avtalt frist. Hvis postene kommer fra ulike kilder, gir en prøve av kildene søkeren vil være nødvendig å arbeide med.
4

Lag instruksjonene for å fullføre oppgaven. Instruksjoner bør detalj en trinn-for- trinn metode for å lokalisere data innenfor kompliserte kilde poster og skrive det . Du kan kreve at søkerne skal demonstrere formatering ferdigheter. Dersom søkeren må ha sin egen formatering kunnskap, skriver åpne instruksjoner, for eksempel " fet tekst , " for å tillate søkere å bruke foretrukne metoder for å demonstrere formatering ferdigheter. Skriv instruksjoner med tekstbehandlingsprogrammet slik at de kan lagres og skrives ut.
5

Endre eksisterende test ark . Gi en versjon av en standard dataregistrering test ark , hvis det finnes , for å gi den mest realistiske resultater som mulig . Søkeren vil få mest mulig realistisk bilde av stillingen hun søker etter.
6

Bestem deg for hvordan du skal presentere testen ark . Være så ærlig som mulig. Informere om hvordan data brukes i organisasjonen. Indikerer viktigheten av nøyaktighet over hastigheten i testen. Søkere kan føle seg presset til å fullføre testen på så kort tid som mulig , og dermed gjøre flere feil . Gi søkeren en privat datamaskin til å ta testen . Hvis kilde poster kan være forvirrende for enkeltpersoner , har noen tilgjengelig for å svare på spørsmål.