Microsoft Word utskriftsfletting funksjonen gjør et standardbrev eller e-post merk mer personlig ved å legge inn informasjon fra en datakilde . Bruke utskriftsfletting , skaper en datamaskin bruker et hoveddokument med plassholdere for personlig informasjon. Dette dokumentet er så flettet sammen med en datakilde , for eksempel et regneark eller kontaktliste. Du kan bruke et eksisterende data liste eller lage en i Utskriftsflettingsprosessen . Hvis du ikke har gjort en utskriftsfletting før , er en god begynnelse å bruke Microsoft Word Mail Merge veiviseren. Instruksjoner
en

Åpne Word og et tomt dokument eller et brev du vil bruke til hoveddokumentet . Klikk på " Masseutsendelser "-kategorien , og klikk deretter på "Start utskriftsfletting " i Start utskriftsfletting-gruppen .
2

Klikk på " Step by Step Mail Merge Wizard " alternativet nederst i fallet -down menyen . Den oppgaveruten Utskriftsfletting vises til høyre for hoveddokumentet . Klikk på knappen for den typen dokument du vil lage , for eksempel et brev eller e-postmelding . Klikk på " Next" -lenken nederst i oppgaveruten når du klikker på valgknappen . Som standard er et brev valgt .
3

Klikk på valgknappen for hoveddokumentet type, for eksempel dokumentet du befinner deg i , eller et eksisterende dokument . Klikk "Next " når du gjør et valg .
4

Klikk typen datakilde i Select Mottakere oppgaveruten . Velg fra et eksisterende regneark eller Outlook kontaktlisten , eller lage dine egne data listen. Hvis du velger en eksisterende liste , klikker du på " Browse" -lenken i oppgaveruten og naviger til filen du vil bruke. Hvis du velger Outlook kontaktliste , klikk på " Velg Kontakter -mappe ", velg deretter navnene og adressene du ønsker å inkludere i hoveddokumentet. Hvis du bestemmer deg for å lage din egen liste, klikker du på " Create" -lenken i oppgaveruten for å få opp en ny adresse dialogboksen slik at du kan lage en data -listen. Klikk "Next" når du har valgt datakilden .
5

Lag din hoveddokumentet. I oppgaveruten , vil du finne plassholderfelt å legge til i dokumentet. Plassholdere eller felt personlig informasjon utskriftsflettingsprosessen henter fra datakilden . Du kan plassere ulike plassholdere hvor du ønsker å inkludere et personlig preg . Mange viktige dokumenter inneholder felt for hilsen linjen , for eksempel " Kjære James Smith ", " Mr. Smith " eller adressen til personen du skriver. Klikk " Flere elementer " for å se flere plassholdere for å legge til i dokumentet . Etter at du er ferdig med din viktigste dokument , klikk på " Next".
6

Preview bokstavene med feltene fra datakilden . Klikk på venstre eller høyre pil i oppgaveruten å flytte fra bokstav til bokstav . Klikk på " Forrige " linken for å rette opp eventuelle feil eller " Neste " for å fullføre sammenslåing dokumentene .
7

Klikk "Skriv ut " for å skrive ut de flettede dokumentene , eller du kan individualisere standardbrev videre ved klikke "Rediger Individual Letters "-linken.