Hold detaljerte registreringer av utgifter som er påløpt , men ikke rapportert, ved å lage et regneark som har kolonner for all nødvendig informasjon. Angi detaljene alt på ett sted for å gjøre rapporteringen enkelt og nøyaktig. Det vil hjelpe deg å unngå den fryktede stor haug med kvitteringer som alltid ser ut til å vente på den travleste dagen i uken . Beregne totaler og sortere utgifter etter type, konto eller sted for å gjøre rapporteringen utgifter enklere. Du trenger
datamaskin eller håndholdt enhet
Microsoft Excel 2010 eller andre regneark programvare
Vis flere instruksjoner
en

Start regnearkprogram ved å dobbeltklikke på ikonet på skrivebordet , eller klikk på " start" (Windows Orb ), klikk deretter " Alle programmer " " Microsoft Office " og " Microsoft Excel 2010 . "
2

Skriv inn ordet "Dato" og trykk på tab tasten for å sette en tittel på den første kolonnen . Skriv inn tittel for hver kategori med informasjon som må spores , slik som "Cost " eller " Client Name ", og for noen diverse informasjon som kan være nyttig senere når rapportering av påløpte utgifter .

3

Klikk på skillelinjen mellom kolonne A og B, der musepekeren endres til en vertikal linje med en liten pil som peker til venstre og en annen peker rett . Hold museknappen nede og dra kolonnen til den er ønsket bredde for informasjonen som skal legges inn i den, og slipp deretter knappen .
4

Klikk på firkanten over den første kolonnen , merket " A ", for å markere (velg ) hele kolonnen . Klikk "Format " fra " celler" delen av båndet ( menylinjen ) , og klikk deretter på "Formater celler " for å få opp cellen format dialogboksen . Klikk på " Numbers " -fanen og deretter "Date " i venstre kolonne. Klikk på ønsket format for datoen i " Type: " dialogboksen og klikk " OK " for å lagre innstillingen . Alle oppføringer i denne kolonnen vil nå gjenspeile det valgte datoformatet .
5

Klikk på firkanten over kolonnen som skal holde verdien av hver regning . Klikk på " $" symbolet i "Number "-delen av båndet .
6

Skriv inn en rekke utgifter ved å klikke på den andre cellen i den første kolonnen og skrive inn dato fra første regning . Trykk på " Tab " på tastaturet eller klikke inn i neste rute med musen for å lagre informasjonen i denne cellen. Bruk en rad for hver regning.
7

Klikk på det lille "Lagre" -ikonet i øverste venstre hjørne av vinduet , ved siden av "Excel "-logoen , eller holde nede " Ctrl "-tasten på tastaturet og trykk " S " for å få opp " Lagre som"-dialogboksen . Navngi regnearket og klikk " Lagre" for å lagre filen .