Regneark kan være skremmende fordi de synes å være komplisert og kan kreve matematiske oppføringer. Men de kan også brukes til å fremskynde selv de enkleste oppgaver, fra listen organisasjon til lett å legge til og trekke fra . Du kan unngå repeterende , dagligdagse beregninger med regneark . Programmer tilgjengelig
En rekke regneark-programmer er tilgjengelig. Selv om mange mennesker er mest kjent med Microsoft Excel , være sikker på å vurdere alle muligheter. Gnumeric og OpenOffice er to programmer tilgjengelig for gratis. Den " Tables "-programmet er skrevet for bruk på Mac , er som Numbers, som er tilgjengelig i iWork -pakken for mindre enn 100 dollar. Mariner Calc er en annen billig regnearkprogram. Resolveren One og Microsoft Excel både detaljhandel for rundt $ 200.In de fleste programmer, kan filene du oppretter åpnes i konkurrentenes regnearkprogram eller kan eksporteres som et dokument for det andre programmet. For eksempel , når du arbeider med OpenOffice , kan du lagre filen som et Excel- dokument, slik at alle som kjører denne programvaren kan åpne den også.
Bruker
Regneark er gode programmer til å bruke når du oppretter enkle lister . Selv om du kan bruke tekstbehandlingsprogrammer for dette , har de ikke tilby den fleksibiliteten for å omorganisere at et regneark gjør. Fordi regneark er " tallknusing " programmer , de er ideelle for regnskapsmessig og beregninger av alle typer. I tillegg kan de brukes som timelister og for datainnsamling og sporing.
Cells
Nøkkelen til regnearket er cellen . Når du åpner en regnearkprogram , vil du se et rutenett bestående av kolonner og rader . Kryss av kolonner og rader er de cellene . Kolonner er utpekt alfabetisk og radene bære numeriske betegnelser . Som den første kolonnen er "A" og den første raden er "1 ", cellen som er dannet av skjæringspunktet deres bærer betegnelsen A: 1 . Cellen til sin rett er B: 1 og så videre fra venstre mot høyre. Cellen under A: 1 er A: 2 , og under dette er A: 3 . Den numeriske sekvensen fortsetter når du beveger deg nedover column.It er viktig å forstå hvordan celler er utpekt fordi matematiske beregningene er basert på cellene . Disse identifikatorer ( A: 1 , B: 18 , f.eks) viser hvilke celler som skal brukes i noen ligning
Funksjoner
Alle matematiske funksjoner kan utføres på . et regneark , fra enkelt tillegg til de mest komplekse algebraisk formel . Addisjon, subtraksjon, multiplikasjon og divisjon er det grunnleggende og er merket med symbolene +, - , * og /henholdsvis . For eksempel , for å bruke et regneark for enkel regnskap, liste opp dine kreditter i én kolonne og belastninger i en annen. På bunnen av hver kolonne , legge sammen verdiene , og deretter trekke dem fra hverandre . Ved hjelp av formler , sparer du tid og krefter , fordi skiftende én verdi vil deretter beregne den endelige svaret.
Snarveier
En rekke snarveisikoner og nøkler vil hastigheten din beregninger . I både Excel og OpenOffice regneark-programmer , er den greske bokstaven " Sigma " (som ser ut som en sidelengs " M" ) auto -sum snarvei. Bare marker cellene du vil legge til, klikk på dette ikonet , og du vil umiddelbart få totalen. Andre snarveier inkluderer beregninger for gjennomsnitt , telling, og finne minimums-og maksimumsverdier. Det finnes også snarveier for å sortere data enten alfabetisk eller numerisk i den rekkefølgen du velger. En rask gjennomgang av ethvert program er " hjelp" -funksjonen vil vise deg nøyaktig hva snarveier programmet tilbyr og hvordan de skal utføre dem .
Regneark
p Som regneark blitt mer komplisert , kan det være lurt å bryte områder på forskjellige sider. Programmer lar deg legge til eller opprette flere sider i samme fil . Ofte kalt regneark , kan disse sidene fortsetter å forholde seg til hverandre , og en celle fra en regneark kan brukes i en likning på et annet ark. I tillegg kan celler fra ett regneark ofte være kryss- referert i en helt annen fil .
Grafer og diagrammer
slutt, regneark-programmer lar deg lage diagrammer og grafer. Fordi rå tallene ikke skildre trender og prosenter godt , kan det være lurt å lage et diagram eller en graf . Regneark-programmer automatisk konvertere data til visuell beskrivelse av ditt valg , enten det er et kakediagram , stolpediagram eller linje graf . Det er nesten ingen grenser for de ulike listene som kan opprettes ved hjelp av et regneark .
