For å lage nøyaktige rapporter og verdier du kan trenge å slette like poster fra en Access-tabell . Like poster kan ha blitt skapt av flere individer inn data i et ark . Du kan slette disse postene manuelt , men en spørring vil fullføre oppgaven mye raskere og mer nøyaktig. Ta sikkerhetskopi av data bordet før du gjør omfattende redigering for å unngå å miste data . Instruksjoner
en
Velg " Finn duplikater Query Wizard" fra den nye spørringen menyen .
2
Velg tabellen som inneholder like poster fra tabellen listen. Velg feltene som inneholder like verdier fra listen Tilgjengelige felt , og velg " Next".
3
Velg noen felt på den neste menyen som kan skille unike kunder som telefonnummer eller adresse , og velg " Next".
4
Name Query i neste vindu , og klikk " Finish".
5
Slette eller redigere noen like poster fra Duplicate spørringen . Hvis du vil slette , velger du raden , høyreklikk og velg Slett.