Legge til tekst som en apostrof rundt en enkelt celle er en enkel prosess, men hvis du ønsker å legge den samme teksten til et stort antall celler , blir prosessen kjedelig og tidkrevende . Heldigvis , det er en rask måte å automatisere det ved hjelp av regneark sin funksjonsevne. Du trenger
regneark programvare
Vis flere instruksjoner
Legge til tekst med funksjoner
en
Legg to ekstra kolonner til høyre for kolonnen som du vil å legge til apostrofer . Forutsatt din opprinnelige kolonnen av data er i kolonne A, klikk på "A" på toppen av kolonnen (for å merke hele kolonnen "A") , og klikk deretter på Insert-knappen to ganger for å lage en tom "B" og " C " kolonnen.
2
Velg det tomme cellen til høyre for den første cellen du vil endre. Hvis du ønsker å endre " A1 ", merker du celle " B1 " ved å klikke på det .
3
Klikk på Insert-funksjonen knappen eller trykk på lik -tasten ( = ) for å starte en ny funksjon . Fra listen over funksjoner , velg " Slå sammen ". A " Funksjonsargumenter " dialogboks vil vises med felt for tekst 1 og tekst to .
4
Skriv inn en apostrof i " Tekst 1 "-boksen. Klikk på " Text2 "-feltet . Skriv inn " A1 " (uten anførselstegn ) i Text2 feltet eller klikk en gang på celle "A1" i regnearket.
5
Sett inn en annen apostrof i " Text3 " og klikker på "OK " -knappen for å fullføre formelen . Cell " B1 " skal nå inneholde en formel som ser ut som dataene i celle "A1" omgitt av apostrofer .
Etterbehandling Kolonner B og C
6
Duplicate cell " B1 "ved å velge cellen og dra ned den lille boksen i nedre høyre hjørne av cellen . Alternativt kan du kopiere cellen (velg det og trykk " CTRL - C" ) , velge hele kolonne ( "CTRL - Mellomrom ") og lime formelen inn i alle cellene ( "CTRL - V" ) .
7
Kopier kolonnen "B" ved å klikke på "B" på toppen av kolonnen og deretter enten klikke kopien ikonet eller trykke " Ctrl- C ".
8
Select kolonne "C" ved å klikke på "C" på toppen av kolonnen. Velg " Lim inn " og velg " Verdier og formatering . " Dette vil ta verdiene fra kolonnen "B" som inkluderer de omkringliggende apostrofer , men eliminere formler.
9
Slett kolonner " A" og "B" fordi du ikke lenger trenger dem . Velg begge kolonnene ved å holde CTRL-tasten og klikke på " A" og deretter på " B" på toppen av hver kolonne . Deretter klikker du " Slett celler " eller "Delete Column" ikonet . Kolonne " C" vil bevege seg over til der kolonne "A" var , og du vil ha den opprinnelige kolonnen "A" omgitt av apostrofer .