Skanning data fra et dokument til et regneark er en av de tingene som ser ut som det burde være lett, men er det ikke. Hvis du skanner dokumentet som et bilde , vil du ikke være i stand til å hente data fra den i det hele tatt . Hvis du skanne det som tekst med Optical Character oppløsning , vil du få data , men det vil ikke lenger være i fin rader og kolonner . Det er en midlertidig løsning for denne gåten , men det innebærer manipulering av skannede data før den går inn i regneark. Du trenger
Computer
Scanner ( f.eks HP Scanjet 8270 )
Scanner programvare (for eksempel HP PrecisionScan Pro )
Tekstbehandling programvare (for eksempel Microsoft Word)
regneark programvare (for eksempel Microsoft Excel )
Vis flere instruksjoner
en

Legg dokumentet med forsiden ned på skanneren.
2

Trykk på Skann eller Skann tekst -knappen , hvis skanneren har en. Dette vil automatisk starte skanning programvare på datamaskinen din .
3

Sett skanning programvare for å skanne teksten fra dokumentet innstillingsmenyen. Sett reisemålet for den skannede teksten skal være tekstbehandlingsprogram .
4

Velg én kolonne med data som skal skannes . Dette gjøres vanligvis ved å klikke og dra sidene av scan -vinduet slik at bare én kolonne er i vinduet .
5

Start endelige skanningen . Dette gjøres vanligvis ved å klikke på en knapp som sier noe sånt som " Send Scan" i skanningsprogramvaren vinduet. Dette vil sende tallkolonnen som redigerbar tekst i tekstbehandlingsprogram , som skal åpne automatisk.
6

endre teksten i tekstbehandlingsprogrammet ved å sette et linjeskift etter hver kolonne oppføring. Teksten vil nå være i en enkelt kolonne.
7

Åpne regnearkprogrammet og starte et nytt regneark .
8

Velg og kopier tekstkolonnen fra ordet behandlingsprogram .
9

Velg en celle på toppen av regnearket og lime inn kolonne med data . Hver verdi vil nå oppta sin egen celle i regnearket .
10

Scan , redigere, kopiere og lime inn hver ekstra kolonne med data i dokumentet.