Microsoft Excel er et svært nyttig program for alle fra finansfolk å bo -at- home foreldre som klarer husholdningenes utgifter . Programmet lar deg sette inn informasjon i en database format og beregner tallene automatisk. Når du får en grunnleggende håndtak på hvordan Excel fungerer , kan du leke deg med det og låse opp fordelene med dette populære programmet . Arbeide med regneark
p Hvis du ser nederst på din tomt Microsoft Excel-dokument , vil du se tre faner merket " Ark1 , " Ark2 "og" Sheet3 . " Dette er regnearkene --- hver kan inneholde separat informasjon relatert til prosjektet. for eksempel, hvis du gjør økonomi for en ny- forretningsidé , kan ett regneark være for din resultatregnskap , en annen for cash -flow statement, og enda en for din balanse.

du kan ha så mange regneark i et Excel-dokument som du ønsker , og de ​​kan alle være knyttet til hverandre når du bruker formler (mer om det senere ) . Høyreklikk hver kategori til å jobbe med regnearkene . for eksempel kan du endre navn på den, sette inn et regneark fra en annen Excel-dokument , skjule regnearket , endrer du fanen farge, beskytter regnearket med et passord , eller trykk på " Flytt eller kopier" for å kopiere eller flytte arket til en annen posisjon eller fil .
formler

Ved bruk av Excel du vil bruke formler ganske ofte. Hver celle , for eksempel A1 , E5 , eller Z200 , kan bli referert til i formler . Når du ringer til en celle fra ett ark til et annet ark du bare skrive inn " SheetName ! A1 " (bytt ut " SheetName " med det faktiske navnet på regnearket i dokumentet ) . å starte en formel , klikker du bare på en celle og skriv deretter inn likhetstegn ( = ) . deretter kan du fortsette å skrive i formelen , for eksempel " 1 + 2 " eller " A1 x A2 " (uten anførselstegn) . programmet vil automatisk beregne formelen . Se " Resources " for en liste over vanlige formler som brukes i Microsoft Excel.
Cell formatering

Når du er ferdig med å legge data til Excel-dokument , må du formatere celler for presentasjon . Høyreklikk hver celle og klikk " Formater celler. " deretter kan du formatere hver celle til din smak --- for eksempel, hvis du ønsker dollar tall å ha et dollartegn foran , velg " Regnskap" eller " valuta " på" Number " fanen. Klikk på" Fyll " -kategorien for å endre fargen på cellen .
Charts
p Det er enkelt å lage raske diagrammer i Excel . Først velger du cellene som inneholder de dataene du vil representert på kartet med musen. Klikk på " Insert " og deretter velge mellom de ulike chart alternativer ( pai, bar , linje, areal , scatter , eller andre) . kartet vil vises inni aktive regnearket .