regneark programmer som Microsoft Excel , Apple iWork Numbers , Google Docs regneark og OpenOffice.org ' s Calc generere regneark for deg å fange data . Hvert regneark har rader som går på tvers og kolonner som reiser nedover, skape celler der kolonner og rader krysser hverandre . Du kan legge inn ulike typer data i hver celle , for eksempel tekst, verdier og formler . Formatering og redigeringsverktøy som de av tekstbehandlere aktivere endring, kopiering og sletting av data . Å utføre enkle og komplekse beregninger av dataene du legger inn i celler , kan du bruke programmets innebygde funksjoner i tillegg til dine egne ligninger . Instruksjoner
en

Klikk på en celle i regnearket . En tung grensen vil skissere cellen for å indikere at du arbeider innenfor den, og dens " adresse" - består av en kolonne brev og rad nummer - vises over regnearket. Reserver cellene på rad 1 for kolonneoverskrifter og cellene i kolonne A for radetikettene .
2

Type teksten eller tallene du ønsker å gå inn i cellen , og trykk deretter "Enter " eller " Tab " for å fullføre dataregistrering.
3

Endre eller redigere cellens innhold ved å klikke på cellen og skrive over innholdet. Redigere deler av innholdet i cellen , enten dobbeltklikke på cellen for å redigere, i det eller gå til " Formula " eller " fx " bar over regnearket for å redigere det . Trykk på " Enter" for å fullføre endringen.
4

Slette en celle innholdet ved å klikke på den og deretter trykke på " Delete"-tasten på tastaturet. Trykk "Enter " for å fullføre slettingen.
5

Begynn hver formel med " = ", deretter skriver du celle adressen til cellen eller cellene du ønsker å involvere i regnestykket. Bruk " +" for tillegg , "-" for subtraksjon , "*" for multiplikasjon og "/" for divisjonen . Regnearkprogrammet vil også ha et sett med innebygde funksjoner som du kan bruke til å beregne, blant annet sum, gjennomsnitt, maksimum og minimum verdier i et gitt område av celler .
6

endre utseendet på dataene i en celle for å etablere sin type og forbedre lesbarheten . Bruk programmets formateringskommandoer å justere funksjoner som skrift, kursiv, fet skrift og linjer . Hvis du skriver inn en numerisk verdi , deretter bruke formateringsalternativer å vise den som nummeret, brøk , prosent , valuta, dato eller klokkeslett som du har tenkt .
7

klippe og lime en celle eller et utvalg av celler i andre celler til å kutte ned på innspill tid . Marker cellen eller cellene du vil kopiere , og deretter høyreklikk for å velge " Kopier". Deretter klikker du på cellen der du vil plassere den kopierte cellen eller cellen øverst til venstre på et kopiert område . Høyreklikk i cellen og velg " Lim inn. "