Opprette en adressebok på datamaskinen er en fin måte å holde alle dine kontakter på ett sted . Og , er Microsoft Excel den beste programvaren du bruker for å lage en adressebok på en datamaskin . Excel er allment tilgjengelig og oppnåelig for de fleste alle , og det er svært enkelt å bruke. Opprette en adressebok i Excel innebærer ganske enkelt å sette opp og formatere noen kolonner , og deretter skrive inn informasjon. Når adresseboken er satt opp, kan den lett brukes til fletting eller som en referanseliste . Instruksjonene nedenfor vil hjelpe deg å sette opp en adressebok i enten Excel 2003 eller Excel 2007 . Instruksjoner
en

Åpne opp Microsoft Excel på datamaskinen. Du vil se at et regneark åpner opp med forhåndsbestemte rader og kolonner . Du vil bruke disse rader og kolonner for å sette opp adresseboken.
2

Legg en tittel til øverst i regnearket . Dette vil hjelpe deg å huske hvilken informasjon som er i en bestemt adresse bok. Du må kanskje sette opp forskjellige adressebøker for ulike formål - for eksempel , en for medlemmer av en bokklubb og en for familiemedlemmer. Å ha en klar tittel vil hjelpe deg å holde alt organisert . Gjør tittelen fet og øke størrelsen på skriften, bruke verktøyene på verktøylinjen øverst .
3

Hopp et par linjer etter tittelen og skrive inn overskrifter for kolonnene i adressefeltet bok. Følgende kolonneoverskriftene vil være svært nyttig : navn, adresse , by , postnummer , telefonnummer , faksnummer og e-postadresse . Oppgi i disse overskrifter i kolonner A til H , henholdsvis. Det er svært viktig at hvert element er inngått en egen kolonne .
4

Center og dristige kolonneoverskriftene . For å gjøre dette , klikk på radnummer til venstre for raden av overskrifter . Dette vil markere eller velge , hele raden . Og da bruke de dristige og sentrum verktøy på verktøylinjen øverst .
5

Skriv inn kontaktinformasjonen i hver kolonne . Informasjon for hver kontakt bør føres på en egen rad . Avhengig av hvor mange kontakter du har, kan dette ta litt tid . Men , husk, du trenger bare å gjøre dette en gang. I fremtiden vil du bare nødt til å legge til nye kontakter og oppdatere informasjon . Hvis du ikke har visse elementer av informasjon for enkelte kontakter , forlate cellen blank . Husk å bruke to bokstaver statlige forkortelser som postkontoret krever.
6

Format teksten i postnummer kolonne for å gjøre alle postnummer se det samme. Marker all teksten i kolonnen , med unntak av kolonneoverskriften . Høyreklikk på de markerte cellene og velg " Formater celler. " Klikk på " Number " fanen , og klikk deretter på " Special" i " Category "-boksen. Klikk på " Zip Code" eller " postnummer 4 " i " Type" -boksen. Klikk "OK". Dette vil gjøre alle postnummer se det samme.
7

Format teksten i Telefonnummer kolonnen slik at alle telefonnumre i kolonnen ser det samme . Marker teksten i Telefonnummer kolonnen , med unntak av kolonneoverskriften . Høyreklikk på den og velg " Formater celler. " I " Number" hovedmenyen, velg " Special" fra " Category "-boksen. Klikk på " Telefonnummer " i " Type" -boksen. Klikk "OK".