Grafer og diagrammer er en utmerket måte å representere data . De gjør det enkelt for deg å visualisere resultatene av et eksperiment , visualisere profit inntjening , eller bestemme hvilken datapunkter kanskje ikke passer med dine forventninger . Microsofts regneark , Excel , gir mange typer grafer og diagrammer , for eksempel søylediagram , punktplottinger og sektordiagram . Å få dataene inn i Excel er enkelt , selv om dataene ikke er i Excel opprinnelige format , fordi Excel kan importere data fra tekstfiler , for eksempel kommadelte ( CSV ) filer i tillegg. Instruksjoner
en
Launch Excel 2010 , klikk på "File " øverst i menyen og velg " Open". Klikk på filtyper drop- down menyen nederst til høyre i dialogboksen Åpne fil . Du må velge enten " Alle filer ( * . * )" Eller "Tekst filer ( * . Prn , * . Txt , * . Csv ) " på grunn av retten , filtre Excel filen din valg å bare vise sin opprinnelige filtyper . Naviger til filen og klikk " Åpne ".
2
Finn et tomt område i regnearket og klikker på en celle . Den nøyaktige plasseringen er ikke viktig, som du velger et sted å sette diagrammet mens du arbeider med den .
3
Klikk "Sett inn" i toppmenyen og velg ett av diagramtyper du føler best representerer dine data . For eksempel , klikk på " Line" og deretter velge " 2D linje. " En tom kartområdet vises i regnearket .
4
Høyreklikk i det tomme diagrammet , og klikk "Velg data . " Når " Velg datakilde " vises , bruker du musen til å klikke og dra over cellene som inneholder dataene du vil i diagrammet . Når du slipper museknappen , vil du se diagrammet automatisk oppdatert med dine data .
5
Endre dataene som kreves for ditt formål . Du kan endre teksten rundt X og Y aksene ved å dobbeltklikke på dem og endre teksten i dialogboksene.
6
Lagre filen når du er ferdig . Hvis du ønsker å bruke dette diagrammet i en presentasjon , eller inkludere det i et dokument, kan du kopiere den til at dokumentet : klikke på diagrammet og trykk " Ctrl " pluss bokstaven " C " for å kopiere den, deretter bytte til den andre dokumentet og trykk " Ctrl " pluss bokstaven " V " for å lime det inn i dokumentet. Du må sørge for at det andre programmet kan vise grafen eller diagrammet , men Microsofts andre store programmer, for eksempel Microsoft Word og PowerPoint , kan gjøre dette .
