Regneark er en av de beste måter å analysere data og prosjekt fremtidige datamanipuleringer effektivt. Selv om regneark kan bli komplisert og inneholder store mengder data med intrikate formler , er det viktig å begynne i det små . Ved å følge noen generelle regler , kan du lære hvordan du oppretter en grunnleggende regneark . Du trenger
regneark programvare
Vis flere instruksjoner
en

Bestem hvilke data du ønsker å vise . Du må bestemme hva du vil at regnearket for å bevise eller prosjekt , og du må tenke på det i enkleste form mulige . For eksempel, hvis du prøver å analysere salgsdata for en bilforretning , ville det være litt for forvirrende å liste spesifikke modeller , den enkelte inntekt på hver kunde som kjøpte disse modellene , og hva henvist dem til forhandleren . Hvis du tar en mer strukturert tilnærming , imidlertid, og liste den gjennomsnittlige inntekten til kunder som har kjøpt visse modeller, som taktikk kan være en bedre måte å presentere dine salgsdata mer sammenhengende .
2

Tenk på hvordan du ønsker å formatere dataene . Regneark er laget av flere axises . Du må vurdere hvordan du skal bruke disse til å vise trender i dataene du kompilere . For eksempel, hvis du sammenligner kostnadene for en viss type peanøttsmør til mengden av peanøtter gitt , ville det være fornuftig å ta en enkel , to- kolonne tilnærming. Liste over året og den gjennomsnittlige prisen på en horisontal akse . Dette formatet vil gjøre ytterligere informasjoner anslag og manipulasjoner lett å visualisere .
3

Velg et program for å lage regnearket . Selv om Microsoft Excel er standard ( og mest brukte ) regnearkprogram , finnes det andre alternativer . Tenk Open Office , et helt gratis alternativ til Microsoft Office-pakken. Det regnearkprogram har mange av de samme funksjonene som Excel.
4

Angi data . Selv om dette kan høres ut som den enkleste trinnet , er det viktig å ta deg god tid , og skriv det nøyaktig slik du har planlagt i trinn to . Sørg for å holde dine data i tråd med forskjellige data axises , og ta deg tid til å sørge for at alt er skrevet inn riktig .
5

Bruk formler . Hvis du har satt av et eget område på regnearket for fremtidige prognoser , gjennomsnitt eller andre data manipulasjoner , vil du ønsker å skrive dem sist. Bare klikk på plass der de manipulasjoner vil gå , og deretter skrive formelen i formellinjen nær toppen av programmet . Hvis du trenger hjelp til å skrive formler , se Resources for en grunnleggende tutorial på hvordan å lage og bruke formler i Excel.