En av fordelene med å bygge et regneark er at du kan bruke disse dataene på mange forskjellige måter . Når regnearket er bygget og dataene er på plass, kan du dele denne informasjonen med et bredt spekter av programmer , og bruke den til å lage en rekke dokumenter . Du kan importere regnearket inn i et tekstdokument for å skape utskriftsfletting brev, eller du kan ta disse dataene i en database for å lage nye tabeller . Instruksjoner
en

Åpne regnearket du vil importere til et annet dokument eller program . Sørg for at regnearket inneholder dataene du vil bruke.
2

Gjør eventuelle nødvendige endringer i regnearket og lukk dokumentet . Åpne programmet som du vil importere dataene i regnearket .
3

Klikk gjennom menyene på programmet og se etter en " Import " eller " Hent eksterne data " alternativet. Microsoft Access bruker " Hent eksterne data " alternativet, mens andre programmer bruke " Import "-alternativet i stedet. Hvert program er forskjellig, så du må kanskje bla gjennom menyene for å finne det du trenger .
4

Bruk " Browse" -knappen for å finne regnearket på datamaskinen eller nettverket. Marker regnearket og klikk " Next" eller " Fortsett" for å starte import av data .
5

Velg regnearkcellene du ønsker å importere. Du kan importere hver celle i regnearket , eller du kan velge å importere noen celler , men ikke andre .
6

Endre datatyper på cellene ved behov. Programmet importere regnearket leser datatype fra regnearkprogram og bruker den som standard . Men hvis du trenger å angi et bestemt felt som en annen datatype - for eksempel tekst eller valuta - kan du gjøre det i løpet av importen
7

Type nye feltnavn hvis du ønsker det . . Du kan bruke nye feltnavn under importen prosessen for å gjøre de importerte dataene mer brukervennlig. Klikk "Finish " når du er ferdig , og deretter åpne tabellen og gjennomgå data .