? Hvis du trenger å organisere en masse data i meningsfulle måter , ved hjelp av et regneark kan være en stor hjelp . Når du har organisert dataene slik du ønsker det, kan du vise det som grafer eller diagrammer for visuelle hjelpemidler i presentasjoner . Du har også full kontroll over hvordan dataene vises når du skriver den ut. Bruk " Print Preview " for å finjustere hvordan regnearket vises når de skrives ut . Om Regneark

Et regneark består av kolonner merket med bokstaver og rader merket med tall. Hver enhet i regnearket kalles en celle , og hver celle er adressert med koordinater som kommer fra kolonnen og raden , for eksempel " celle A3" eller " celle G25 . " Ved hjelp av denne grunnleggende oppsett, kan du gå inn og analysere store mengder data , både alfabetisk og numerisk . Regneark brukes primært ved håndtering av store mengder numeriske data , selv om noen mennesker kan også bruke dem for andre data organisatoriske formål , for eksempel å holde styr på kontaktinformasjon for en stor gruppe .
Angi data

å legge inn data i en celle, klikker du bare på den cellen én gang med musen , og deretter begynne å skrive . Du vil se dataene dukke opp mens du skriver , mye som det gjør når du bruker et tekstbehandlingsprogram . For å flytte til neste celle , kan du enten klikke på neste celle med musen , eller bruke " Tab "-tasten på tastaturet. Hvis du skriver inn mye data inn i regnearket , og deretter innse at du burde ha tatt en ekstra kolonne eller rad , vil de fleste regneark-programmer lar deg sette inn en kolonne eller rad på vilje. Du kan også slette kolonner eller rader , eller bare skjule dem hvis informasjonen vil være nyttig senere, men du trenger ikke å se det akkurat nå.
Formatering data

p Hvis du har brukt et tekstbehandlingsprogram før , er du kjent med formatering av tekst . Regneark tillate deg å gjøre det samme med de data du skriver inn i dem . Siden lang, uavbrutt rader og kolonner med data kan være forvirrende , kan du bruke font farger og bakgrunnsfarger for å trekke oppmerksomhet til forskjellige deler av regnearket. Du kan også endre fonter , tekst størrelser, og bruke fet, kursiv eller understreket tekst for å gjøre poenget ditt. I noen tilfeller kan det være nyttig å slå sammen celler sammen. For eksempel , hvis du har et stort bord med tall å legge sammen , vil du kanskje cellene nederst for å være en enkelt celle som sier " TOTAL" med fete typer.
Formler

inn dataene i et regneark hjelper deg med å holde den organisert. Regneark kan gjøre matematiske ligninger for deg også. Som et enkelt eksempel , tenk på sjekkhefte din . Du kan skrive inn all informasjonen inn i et regneark som du normalt ville skrive i sjekkhefte din : en kolonne for navnet på bekostning , hvor mye penger lagt til eller trukket fra kontoen din, og en løpende sum av hva som er i din brukskonto . Ved hjelp av en enkel " SUM " formelen nederst i regnearket , er alt du trenger å gjøre skrive inn en oppføring for hver kreditt-eller debetkort , og " SUM " cellen vil holde en løpende oversikt over nøyaktig hva som er i din brukskonto . Formler stole på koordinatene til celler du bruker til å levere data . For eksempel skal skrive en " SUM " formel for innholdet i kolonne D, type " = SUM ( D1 : D6 )" eller imidlertid mange celler du har skrevet data inn i kolonne D. Uansett hvordan dataene i disse cellene endringer , er cellen du har skrevet inn formelen i vise riktig beløp. Det er det fine med formler , og en stor del av skjønnheten i regneark .