Fordi Outlook og Access programmer er begge en del av Microsoft Office-pakken, kan data enkelt deles mellom de to programmene . For eksempel kan du sette opp et system i Microsoft Access der informasjon fra Outlook , som kontakter eller kalenderhendelser , blir sendt til en database fil i Access. I tillegg kan prosessen bli automatisert slik at utsiktene data blir kontinuerlig oppdatert . Du trenger
PC som kjører Windows XP eller nyere
Microsoft Office 2003
Vis flere instruksjoner
en

Kontroller at Microsoft Outlook-programmet er ikke åpne eller kjører .
2

Start Microsoft Access-programmet .
3

Klikk på " Opprett en ny fil "-knappen og velg deretter " Tom database " alternativet .
4

Skriv inn et navn for den nye databasen , plukke hvor du vil lagre det og deretter trykke " Create ".
5

Gå til "Fil " -menyen øverst av vinduet, utvide " Hent eksterne data " undermenyen og velg " Import ".
6

Velg " Outlook " fra filtypen drop- down menyen. Outlook import veiviseren åpnes automatisk.
7

Marker e-post, kontakter eller kalender mapper som du vil koble Access-databasen til og trykk " Next".
8

Klikk på "Ny Table "-knappen og trykk " Finish" for å sette opp en automatisk sammenheng mellom tilgang og Outlook.