Uansett hvilken type regneark du planlegger å bygge , er det viktig å legge det ut på riktig måte . For at regnearket for å være virkelig nyttig, må det være lett å lese, både på skjermen og på utskriften . Page Setup parametrene av regnearkprogram lar deg endre hvordan regnearket utskrifter , inkludert å legge kolonneoverskriftene til hver side og sette sidetall for dokumentet. Instruksjoner
en
Logg deg på datamaskinen din og åpne regnearkprogrammet . Klikk på "File "-menyen og velg " Page Setup" fra menyen.
2
Velg en retning for regnearket. Hvis regnearket er bredere enn den er lang , vil velge Liggende format gjør det lettere å lese. Den beste måten å finne riktig retning er å bruke forhåndsvisning funksjon . Klikk på " File" -menyen og velg "Print Preview" fra menyen for å se hva regnearket vil se ut når de skrives ut . Dersom kolonner i regnearket er søle på en annen side , endre til Liggende skal avhjelpe dette problemet .
3
Bruk skalering muligheten til å endre størrelsen på regnearket hvis det er for stor til å få plass på en enkelt side . Velg å tilpasse regnearket til et gitt antall sider , for å gjøre utskrift av store dokumenter enklere. Klikk på "File "-menyen og velg " Page Setup " fra menyen . Klikk på " Side "-fanen og gå til " Scaling "-delen av skjermen . Klikk på " Juster til " og bruke opp-og ned-pilene for å endre størrelsen på dokumentet . Klikk også på " Tilpass til " muligheten til å velge hvor mange sider du vil bruke når du skriver ut regnearket. Programmet vil automatisk justere størrelsen på teksten til å passe antall sider du angir .
4
Klikk på " Marger "-kategorien og endre bredden på margene . Du kan også velge å sentrere originalen på siden, enten vertikalt eller horisontalt . Finn de beste , bunn, venstre og høyre marg og bruke opp-og ned-pilene for å endre størrelsen på margene . Å sentrere regnearket, klikker du i boksene ved siden av " horisontalt" og " vertikalt" på bunnen av " Marger "-kategorien .
5
Klikk på " Topptekst og bunntekst "-kategorien , og type den informasjonen du vil ha med i toppen og bunnen av hver side . Klikk på " Egendefinert bunntekst "-knappen og skriv inn teksten til bunntekst. Bruk formatering knappene på skjermen til fet tekst , endre skrifttype og gjøre andre utseende endres . Klikk "OK" når du er ferdig , klikk på " Egendefinert bunntekst "-knappen og gjenta prosessen .
6
Klikk på " Ark" fanen for å velge radene du vil inkludere på toppen av hver side . Dette er en veldig nyttig funksjon , siden det tillater deg å inkludere kolonneoverskriftene på hver side av regnearket . Hvis du vil angi området for å gjenta på toppen av hver side , klikk på boksen ved siden av " gjenta rader øverst, " og markere rader du vil inkludere. For eksempel, hvis kolonneoverskriftene er plassert på rad 1 og du ønsker å inkludere disse kolonneoverskriftene på hver side , gå til " skjema "-kategorien , klikk på boksen ved siden av " gjenta rader øverst " og klikk på den grå område ved å ro en på regnearket. Du vil se «$ 1: $ 1 " vises i "rader å gjenta på topp "-boksen. Trykke "Enter "-tasten for å bekrefte valget , og klikk " OK ".
7
Klikk på " File" -menyen og velg "Print Preview " fra menyen . Forhåndsvisning lar deg se nøyaktig hva regnearket vil se ut på den utskrevne siden .
