Finne data i en stor , uorganiserte regneark er ofte vanskelig , spesielt hvis du har dårlig tid . Den slags verktøyet hjelper deg med å organisere data mer effektivt, arrangere verdier numerisk fra høyeste til laveste eller alfabetisk fra A-Å og vice- versa . En alfabetisk sorter fungerer best med bokstaver i stedet for tall. Når en alfabetisk sorter brukes til tall , sjekker regneark det første tallet og deretter fortsetter til neste , så " 901 " vises før " 9 " i stigende rekkefølge . Du trenger
Microsoft Excel , OpenOffice Calc eller Google Spreadsheets
Vis flere instruksjoner
Microsoft Excel
en

Gå til "Data "-fanen og "Sort & Filter " -gruppen i regnearket . Klikk på " Sort" -knappen. Dette viser dialogboksen Sorter .
2

Gå til " Sorter etter " alternativet. Velg kolonnen du vil sortere fra nedtrekkslisten .
3

Velg " verdier" fra "Sort På " alternativet .
4

Set " Order" til "A til Å " og klikk " OK ".
OpenOffice Writer
5

Velg "Data "-menyen i regnearket og velg " Sort. " Dialogboksen Sorter åpnes.
6

Klikk på " Sorter Criteria "-kategorien .
7

Velg kolonnen du ønsker å alfabetisere fra " Sorter etter " drop -down listen.
8

Klikk "stigende " eller " Synkende " for ved siden av kolonnen navn og klikk "OK".
Google Spreadsheets
9 < p> Marker cellene du vil sortere på regnearket.
10

Velg "Data" og "Sort range" fra menyen . En dialogboks åpnes.
11

Velg kolonnen som inneholder teksten du ønsker å alfabetisere fra " sorter etter . " Hake "Data har header row" hvis det gjelder
12

Klikk på " A - > Z " . Eller " Z - > A" " . Sorter " og klikk