Hvis du finner deg selv å skrive de samme dataene i Excel-regneark celler , kan en drop- down liste å spare tid . En nedtrekkslisten trekker en liste med navn , tall eller andre data fra et annet sted i regnearket , og plasserer en pil i cellen. Når du klikker på cellen , får du en valglisten. Alt du trenger å gjøre er å klikke på alternativet og Excel vil fylle i cellen automatisk. Instruksjoner
en

Type en liste over oppføringer for drop -down liste i en enkelt kolonne . For eksempel , hvis du ønsker en drop- down liste for dagene i uken , type " Monday" i celle A1 , " tirsdag " i celle A2 , " onsdag" i celle A3 , "Torsdag " i celle A4 , "Fredag" i celle A5 , " Lørdag " i celle A6 , og " Sunday" i celle A7 .
2

Klikk på cellen der nedtrekkslisten går.

3

klikk på "Data "-fanen , og klikk deretter på "Data Validation ", klikk deretter på "Data Validation " igjen .
4

klikk på " Settings "-fanen i dialogboksen boksen .
5

Klikk på " List " fra " Tillat" boksen .
6

Skriv inn cellereferanser inn i " Source " tekstboksen . I eksempelet ovenfor , ville du skrive " = A1 : . A7 " "In - cell dropdown " boksen skal allerede være kontrollert. Hvis ikke, sørg for å sjekke det .
7

Klikk på " OK "-knappen . Excel vil sette inn en liste i den valgte plasseringen .