Rådata ikke alltid kommer i en pen pakke . Ofte faller det på deg til å sile gjennom det å gjøre følelse av informasjonen som er lagret i . Den enkleste måten å gjøre dette på er å analysere data ved hjelp av et regnearkprogram. Microsoft Excel er den mest brukte program for parsing data . Når du har kopiert dataene til Excel , vil du merke det vises klumpet seg opp i en enkelt kolonne. Å analysere det , må du bruke " Tekst til kolonner "-kommandoen . Instruksjoner
en

Åpen Excel for å lage en ny arbeidsbok. Kopier og lim dataene inn i regnearket . Velg området av dataene ved å merke hver boks inneholder data , som bør begrenses til den første kolonnen . For eksempel kan du ha merket A1 : . A6
2

Fortsett til "Data "-menyen og klikk på "Tekst til kolonner . " Pass på at " skilletegn " er valgt og klikk "Next". Velg skilletegn , merke av i boksen ved siden av " Comma " eller noen av de andre alternativene . Dette vil instruere Excel på hvordan man skiller mellom individuelle biter av data under analysering .
3

Vent på "Konverter tekst til kolonner Wizard" å dukke opp. Type " B1 " i Destination boksen , og klikk " Finish". Excel vil nå analysere dataene i separate kolonner , som starter med B-kolonnen .