Før analysere rådata som er mottatt i en rekke forskjellige formater , kan det være nyttig å organisere informasjon på en konsekvent måte . Manuelt retyping tall, eller kopiere og lime inn hver rad og celle i et regneark kan utgjøre en skremmende utfordring . Den " transponere "-metoden kan kutte ned på tid brukt på ny utforming av layout , samt få det gjort bruk av mindre fysisk anstrengelse . Lær hvordan du kan redusere mange av de replikering risiko forbundet med å formatere ved å følge de enkle trinnene nedenfor . Du trenger:
Microsoft Excel -programvare - . Versjon 2003
Vis flere instruksjoner
en

Åpne Excel og skriver du inn følgende data som går over i cellene " A3 gjennom L3 " månedene januar til desember . I cellene "A4 gjennom L4 " inn tilfeldige tall som vist i illustrasjonen . ( NB : Du kan bruke et eksisterende diagram av dine egne, i stedet. )
2

Marker område fra celler " A3 gjennom L4 " . Gjør dette ved å plassere musepekeren i celle A3 og venstre - klikke på musen en gang . Mens du holder nede musepekeren , drar den til å dekke den siste cellen posisjon i dataområdet som er kolonne L og rad 4 ( L4 ) og slipp deretter museknappen .
3 < p> Velg " Edit" og deretter velge " Copy" fra verktøylinjen menyen .
4

Plasser musepekeren i cellen " A6 " . Høyreklikk og velg " Lim inn . "
5

Under Lim delen i Lim dialog boksen , merker ved siden av " alle", og under Operation delen , sjekk " Ingen. " Til slutt , sjekk " Transpose " nær bunnen av dialogboksen Lim inn og trykk "OK".
6

Kontroller at data har blitt innarbeidet korrekt . For å rydde opp i regnearket videre til trinn 7 .
7

Marker radene 3 og 4 ved å plassere musepekeren på begynnelsen av raden tre . Venstre - klikk og hold nede museknappen for å dekke rad 4 og slipp musen. Høyreklikk og trykk " Delete".
8

Kontroller at konverteringen var vellykket ved å vise dataene. Foreta ytterligere justeringer , slette ekstra rader eller legge til titler som trengs.