Før utstede en anmodning om forslag , er det en god idé å lage et eksempel på hvordan du skal vurdere forslag om å sikre at de vil bli vurdert rettferdig, for både deg selv og dine leverandører. Dette kan gjøres ved hjelp av et Excel-regneark . Den vanskeligste delen er ofte avgjøre hvordan evalueringen systemet scorer nødvendige kriterier i forhold til kostnadene . En god tommelfingerregel er å ha en perfekt score legge opp til 100 år. Du kan da for eksempel tilordne kostnadene som 90 prosent av stillingen og deretter har andre faktorer utgjør de resterende 10 prosent . Instruksjoner
Evaluering Struktur
en

Launch Excel og åpne en ny arbeidsbok . I den første raden , skriv fem kolonneoverskrifter : . " Scoring Factor ", " Max Points ", " Vendor 1 ", " Vendor 2" og " Vendor 3 " Dette vil sammenligne en perfekt score i max Points kolonnen til tre eksempel leverandørens score.
2

Type " Cost " i celle A2 . Type " overskudd " i celle A3 og "Cost Score" i celle A4 . Bestem hvilke andre faktorer i forslaget bør bli vurdert foruten kostnader . Dette kan omfatte det antall år leverandøren har jobbet med deg , års erfaring i feltet , kompetanse , antall lisensierte medarbeidere eller kvaliteten på henvisninger .
3

Skriv inn flere faktorer under " ; Cost Score ", hver i sin egen celle i første kolonne . Husk at hver faktor vil måtte quantifiably vurdert i de kommende trinnene.
Vurderer Cost
4

tekstprøven kostnader i cellene C2 , D2 og E2 i stigende rekkefølge , for eksempel " $ 100000 ", " $ 110 000 " og "$ 120.000. "
5

Type " 0 " i celle C3 , som den laveste kostnaden representerer kostnadene baseline .

6

Type " = SUM (D2 - C2 ) /C2 " i celle D3 , som trekker fra grunnlinjen koster fra leverandør 2 har kostet , deler da det ved grunnlinjen kostnadene , noe som gir en verdi på 10 prosent overskudd .
7

Type " = SUM ( E2 - C2 ) /C2 " i celle E3 , som trekker fra grunnlinjen koster fra Vendor 3 har kostet , deler da det ved grunnlinjen kostnadene , noe som gir en verdi på 20 prosent overskudd .
8

Bestem hvor viktig en faktor kostnadene vil være i forslag , sammenlignet med alle andre faktorer . Hvis kostnaden representerer 90 prosent av et forslag verdi , type " 90 " i celle B4 , ved siden av " Cost Score" som det maksimale antall poeng tilgjengelig for kostnaden .
9

Type " 90 " i celle C4. " Vendor en " representerer leverandøren med lavest pris, får full poeng .
10

Type " = SUM ( C4 - (D3 * C4 ) )" i celle D4 , som trekker fra prosentandel Vendor 1s overskudd fra en perfekt score på 90 . Dette gir en verdi på 81 , som er 10 prosent mindre enn 90 .
11

Type " = SUM ( C4 - (D3 * C4 ) )" i celle E4 , som trekker Vendor 3s overskudd fra et perfekt resultat , noe som gir en verdi på 72 . Dette er 20 prosent mindre enn 90 .
Legge andre faktorer å Kostnader
12

Angi en numerisk verdi til hver av de flere faktorer og skriv disse i " Max" ; kolonnen ved siden av hver faktor . For eksempel kan år med klienten være verdt maksimalt tre poeng , kan antallet lisensierte ansatte være verdt maksimalt to poeng.
13

Klikk den tomme cellen under listen av score og klikk på " Autosummer "-knappen . Dra markøren fra celle B2 til det siste nummeret . Dette legger alle verdiene , noe som gir deg maksimal score. Justere noen av verdiene som trengs så perfekt score utgjør 100 .
14

Trykk " Ctrl -C " for å kopiere denne funksjonen. Trykk på " pil høyre " på tastaturet , og trykk deretter "Ctrl -V " for å lime inn funksjonen i den neste cellen for Vendor en . Gjenta dette for å lime funksjonen i cellene for Vendor 2 og Vendor tre .
15

Type Eksempel score for hver av de scoring faktorer for å se hvor forskjellige score kombinert med prisen skape endelig score . Juster maksimal score , inkludert den høyeste prisen poengsum som trengs til du er fornøyd med evalueringen system .