A data avgrenset fil er et dokument hvor informasjonen i filen er delt inn i enkelte felt av en bestemt karakter. De vanligste tegn skilletegn i en avgrenset datafil er komma og faner. Et komma avgrenset fil er noen ganger referert til som en CSV -fil ( kommaseparert verdi) . Microsoft Excel og Microsoft Word er begge i stand til å lese data avgrenset filer i tekst , CSV og HTML -format. Du trenger
Microsoft Excel
Microsoft Word
Data avgrenset fil i tekst , CSV eller HTML-format
Vis flere instruksjoner
Med Excel
1 < p > Åpne Excel til en ny, tom arbeidsbok .
2

Klikk på " Import "-knappen på verktøylinjen. Eller åpne " File "-menyen og velg " Import ".
3

Velg type avgrenset data filen du ønsker å importere, og klikk "Importer ".
4

Velg filen du vil importere i " Velg en fil " i dialogboksen og klikk " Hent data ".
5

Sjekk utseendet på dataene i import veiviseren vinduet som åpnes. Veiviseren gir deg en forhåndsvisning av hvordan dataene vil bli brakt inn i Excel . Klikk på " Next" -knappen for å gå gjennom veiviseren . Klikk "Finish " når du er klar til å fullføre importen .
6

Klikk cellen du vil at dataene skal begynne å fylle inn fra når du blir bedt med på " Tilbake eksterne data " i dialogboksen og klikk " OK ».
7

Klikk på" File "-menyen og velg" Lagre "for å lagre de importerte dataene som en Excel-arbeidsbok fil .
Med Word

8

Åpne Word til et nytt blankt dokument.
9

Klikk på " Insert"-menyen , deretter kommandoen " File" (eller "Tekst fra fil " i Word 2007 ), og plasser CSV -filen i Velg en fil dialogboks . Sett inn fil kommandoen er nødvendig å importere en data avgrenset fil lagret i CSV -format.
10

Velg de importerte dataene , og klikk på "Table "-menyen . Klikk deretter på " Konverter" og " Konverter tekst til tabell " hvis du ønsker disse dataene plassert i kolonner og rader i Word .
11

Klikk på "Open" -knappen på verktøylinjen i Word eller klikk på Fil-menyen deretter Åpne for å åpne data avgrenset filer som er lagret som tekst eller HTML. De vil åpne på samme måte et Word-dokument gjør.