En graf er et diagram som brukes til å visuelt representere data . Microsoft Office refererer til grafer som " diagrammer ", og er i stand til å gjøre mange forskjellige typer diagrammer , inkludert linje diagrammer , bar diagrammer og kakediagrammer . Microsoft Word, PowerPoint og Excel har alle muligheten til å sette inn et diagram i et dokument de skaper , er det imidlertid Excel som faktisk tar dataene og gjør den til et diagram for alle tre programmene . Word og PowerPoint bare koble til Excel i løpet av prosessen , og deretter vise resultatene i sine egne dokumenter . Instruksjoner
Med Excel
en

Åpne Excel . I det tomme arbeidsboken som vises på skjermen , skriv inn dataene for diagrammet i enkeltceller , plassere den horisontale aksen etiketter ned den første kolonnen , og starter med rad to , og dataene i cellene til høyre for etikettene . Hvis grafene har mer enn én dataserie , legger serieetikettene over toppene av kolonnene i den første raden. Se illustrasjonen for et eksempel på formatet .
2

Klikk og dra for å merke alle cellene som inneholder etiketter og data for diagrammet.
3

Klikk på " Insert"-menyen , deretter "Chart ".
4

Klikk en diagramtype fra toppen av skjermen . Illustrasjonen her viser et linjediagram valgt.
5

Klikk "Sorter etter kolonner " eller " Sorter etter rader " i Excel formateringspaletten , hvis du ønsker å bytte de horisontale etiketter med serieetikettene .
Med Word
6

Åpne Word til et nytt blankt dokument.
7

Klikk "Sett inn " og deretter " Chart" fra menyen øverst på skjermen.
8

Klikk typen diagrammet for å sette inn. En linje grafen er valgt i illustrasjonen her . Velge en diagramtype vil automatisk starte Excel og vise en mal der du skriver inn grafdata .
9

Angi grafdata inn i malen . Malen felt tilsvarer type diagram du plukket .
10

Avslutt Excel ( ikke nødvendig å lagre ) , og dataene blir automatisk lagt inn et diagram i Word .
11

Dobbeltklikk på grafen for å endre farger eller etiketter .
med PowerPoint
12

Åpne PowerPoint og skriv en tittel på lysbildepresentasjon ved å klikke og skrive i tekstplassholderne på tittellysbilde .
13

Klikk på " Nytt lysbilde "-knappen på toppen av skjermen .
14

Klikk på " Insert Chart" -knappen i midten av lysbildet mal kroppen.
15

Klikk for å velge en diagramtype fra oppsettene som vises på toppen av skjermen. Excel åpnes automatisk.
16

Klikk i cellene i Excel til å skrive inn data i diagrammet mal. Malen er basert på den type diagram du plukket .
17

Avslutt Excel ( ikke nødvendig å lagre ) og et diagram basert på de data du har lagt inn vil bli lagt til på lysbildet.

18

Dobbeltklikk på diagrammet hvis du ønsker å endre farger eller andre utseende attributter.