Microsoft Access databaser kan kjøre oppgaver automatisk via makroer . Lage makroer for å kjøre en enkelt oppgave eller en rekke oppgaver når som helst makroen kjøres . Lage enkle eller komplekse makroer . Oppgaver som normalt tar flere minutter eller mer for å oppnå kan være ferdig i løpet av sekunder med en makro . Det er mange måter å kjøre en makro når den er opprettet. Lag Makro

Åpne en Access database. Klikk på " Makroer " i databasen vinduet for å opprette og administrere makroer . Trykk på " New " for å velge handlinger og skriv kommentarer . Velg en handling for den første raden av makroen fra nedtrekkslisten . Kommentarer er ikke nødvendig, men er nyttige for større makroer .

Legg makro navn og gruppering for komplekse makroer . Klikk på " makro navn" og " betingelser " knapper på verktøylinjen for å vise ekstra kolonner i makro etableringen vinduet. Bare plassere makroen navn i den første raden av makroen gruppen. For eksempel, hvis du har fem handlinger for en enkelt gruppe , bare plassere navnet i rekken av den første handlingen . Bruk forhold til bare kjøre en makro handling dersom visse kriterier er oppfylt .
Macro Handlinger

Velg makrohandlinger basert på hvilken oppgave eller oppgaver du ønsker å kjøre . Vanlige oppgaver er åpne skjemaer og rapporter , kjører spørringer , utskrift, kjøre en annen makro og sendiing data til et annet program . Skriv inn argumenter for hver handling du velger . Argumenter er på bunnen av den makro -skjermen. Objekt navn , betingelser , applikasjoner, størrelser og data -modus er vanlige argumenter. Argumenter er unike for hver handling.
Kjøre makroer

Kjøre en makro mens i utformingsvisning ved å klikke på det røde utropstegn på verktøylinjen. Kjøre en makro trinnvis ved å klikke på "Single Step" -knappen på verktøylinjen . Dette brukes vanligvis for feilsøking. Dersom makroer endre eller slette data , lage en kopi av databasen før du kjører makroen.

Kjøre en makro ved å legge det til en hendelse. Høyreklikk hvilken som helst objekt i et skjema eller en rapport mens i Design Vis og velg " Properties". Velg "Event "-fanen og skriv makroen navn i boksen ved siden av den aktuelle hendelsen. Skriv inn navnet på makroen i seg selv og ikke individuelle makro gruppenavn . Høyreklikk den lille firkanten øverst til venstre i noen form eller rapporten og velg "Properties" for å kjøre makroer når et skjema eller en rapport åpnes , lukkes eller endringer .
Macro Security

Running makroer du ikke har opprettet eller fra ikke-klarerte utgivere kan resultere i tap av data og database korrupsjon . Sikre database mot å kjøre risikable makroer . Gå til "Verktøy" , velg " Macro" , og velg " Sikkerhet". Velg et sikkerhetsnivå , og angi klarerte utgivere . Den andre er ikke nødvendig, men er nyttig når du legger makroer fra andre skapere.