De fleste versjoner av Microsoft Access er kompatible med Windows XP . Opprette databaser i Windows XP gir deg en sikrere plattform enn tidligere versjoner av Windows. Når du arbeider med personlige eller konfidensielle data , er sikkerhet viktig . Microsoft Access databaser tillate deg å lage en rekke tilpassede databaser . Access databaser gi deg med lett-å - bruke verktøy , avanserte funksjoner og sikkerhet alt i ett program. Fire hovedkomponenter

Forstå en Access database krever at du forstår de fire hovedkomponenter : tabeller , spørringer , skjemaer og rapporter . Lag noen av disse komponentene ved å åpne databasen vinduet og klikke den aktuelle delen. Design View og Wizard Mode er tilgjengelig for alle fire komponenter. Bruk Wizard Mode som en guide eller å skape en grunnleggende komponent. Bruk design Vis redigere komponenter laget i Wizard Mode eller å manuelt lage en komponent .

Lag en tabell for å lagre alle data . Tabeller er det bare nødvendig komponent. Hver rad av data er en egen post . Lag en spørring til å manipulere tabelldata . Legg til, filtrere, sortere , slette eller endre data gjennom en spørring . Legg et grafisk grensesnitt ved å opprette et skjema. Gi en portal for brukerne å legge inn , endre, vise eller slette data . Kjøre rapporter , andre former og spørsmål fra et skjema . Lag en rapport som et statisk bilde av et valgt sett av data til enhver tid . Skrive ut eller sende rapporter , bruk dem for presentasjoner og møter , eller bruke dem for journalføring .
Security

Beskytt dine data og database ved å opprette passord, fjerne funksjoner ved oppstart og skape sentralbord. Gå til " Verktøy " og velg "Sikkerhet" for å få tilgang passord , bruker-og gruppe innstillinger. Endre tillatelser , legge til brukere og grupper , sette passord for brukere og grupper , og sette en database passord gjennom menyen "Sikkerhet" . Bruk " Bruker -Level Security Wizard" for hjelp til å sette opp grunnleggende brukerens sikkerhet.

Lag et sentralbord for å gi brukerne en portal for å få tilgang til akkurat de komponentene en bruker trenger. Endre sentralbordet hver gruppe eller bruker får presentert gjennom " Security "-menyen . Gå til " Verktøy ", velg " Database Utilities" og velg " Sentralbord Manager. " Legg til et nytt sentralbord og velger et navn. Trykk på " Rediger" når sentralbordet er opprettet for å legge til nye seksjoner som en skjemaer , rapporter og andre sentralbord .

Spesifiser ditt oppstart sentralbordet ved å gå til " Verktøy " og velge "Oppstart ". Hvis du har flere skjermer , velger du hovedtavle til vises ved oppstart. Angi hvilke funksjoner i databasen du ønsker å vise ved oppstart , slik som menyer , verktøylinjer og databasen vinduet . Hindre brukere fra å overstyre oppstart restriksjoner ved haken i boksen for spesielle hurtigtaster i " Startup "-menyen .

Automatisere oppgaver

Automatisere oppgaver gjennom hendelser ved å lage makroer . Lag en makro ved å gå til " Makroer " i databasen vinduet. Legg handlinger og kommentarer . Kommentarer er ikke nødvendig, men er nyttige for administrasjon og feilsøking . Legg argumenter for hver handling. Høyreklikk på et objekt på et skjema eller en rapport eller den lille firkanten øverst til venstre for skjemaet eller rapporten , velg "Properties ", klikk på "Hendelser "-fanen og legge til makroen navn til ønsket hendelse . Makroer vil kjøre så snart hendelsen oppstår.