En Excel- regneark med en liste over e-kontakter kan konverteres til et spesielt format som gjør at Microsoft Outlook til å legge til kontaktene i sin adressebok . Hvis Outlook- kontoen er koblet til en Microsoft Exchange- server, kan du få tilgang til kontaktene dine fra hvilken som helst datamaskin via Microsoft Webmail . Slik importerer du listen over kontakter i Microsoft Webmail, må du først eksportere regnearket fra Excel som en CSV -fil . Du vil da bruke Microsoft Outlook til å legge til kontakten listen til Microsoft Exchange adressebok. Du trenger
Microsoft Excel
Microsoft Outlook
Microsoft Exchange
Microsoft Outlook Webmail
Vis flere instruksjoner
Eksportere kontakter fra Excel
1 < p> Sjekk den første raden i listen over kontakter . Hvis den første raden ikke inneholder data etiketter , høyreklikk på første rad og velg " Sett inn" for å legge til en ny rad . Sørg for at hver kolonne har en etikett før du eksporterer filen .
2

Velg " Lagre som" fra Microsoft Office-menyen . Gi filen navnet og velg " CSV ( Comma avgrenset) " fra " Lagre som type" drop- down menyen .
3

Lagre filen . Hvis filen er plassert på en datamaskin som ikke er koblet til Microsoft Exchange Server , lagrer du filen til en bærbar enhet.
Importere kontakter til Microsoft Outlook
4

åpne Microsoft Outlook på en datamaskin som er koblet til en Microsoft Exchange- server. Hvis det er bedriftens server, og datamaskinen er ikke koblet til, ta kontakt med informasjonsteknologi administrator for instruksjoner om hvordan du synkroniserer Microsoft Outlook med Microsoft Exchange Server .
5 p Hvis datamaskinen er koblet til en server , velg " Import og eksport " fra " File "-menyen i Outlook . Klikk "Next". Velg " Kommadelt " og klikk " Next".
6

Finn og dobbeltklikk på Excel-filen du opprettet tidligere. Velg "Tillat duplikater " hvis du vil ha kontakter som finnes i begge kontaktene i Outlook og Excel- filen skal vises to ganger.
7

Velg " Kontakter "-mappen og klikk " Next".

8

Klikk på " Tilordne egendefinerte felt " -knappen for å bekrefte at Excel-filen vil importere skikkelig .
9

Velg " Importer elementer til samme mappe i " og velg " postkasse " alternativet som inneholder brukernavnet ditt fra nedtrekkslisten . Klikk på " Finish " for å importere kontaktlisten din.
10

Lukk Outlook når importen er fullført. Få tilgang til Microsoft Webmail -kontoen fra en nettleser til å vise dine kontakter eksternt.