Når Microsoft introduserte sin Office 2007 -programvaren , er det også innført nye typer dokument-filer for hvert program i serien. Men disse nye filformatene er ikke brukbare i eldre versjoner av Office, inkludert Office 2003 , med mindre den eldre programmet har blitt oppdatert med Microsofts gratis Compatibility Pack ( se Ressurser ) . Men hvis du ønsker å sende en Office 2007-fil til noen som ikke har Compatibility Pack installert, konvertere Office 2007 er filer i filformater som er lesbare i Office 2003 eller eldre er relativt enkel. Instruksjoner
en

Åpne Microsoft Office-fil som må konverteres i tilhørende program (for eksempel Word , Excel) .
2 p Med filen åpen , klikker du på "File "-knappen (Office 2003 eller eldre ) eller "Office "-knappen (Office 2007 ) øverst til venstre i programvinduet .
3

i pre - 2007 Office-programmer , velg " Lagre fil som." i vinduet som dukker opp, velger du formatet på filen skal lagres som i "Lagre som type" boksen . For hvert program , er den eldre filtype generelt det samme som 2007- typen, men med den siste "x " fjernet. For eksempel , filer i den eldre Word -format har filtypen. Doc istedenfor . Docx .

I Office 2007 , holder musepekeren over " Lagre som". Fra alternativene som vises i den høyre marg , velg " (Kontor) 97-2003 (fil ) , " der (Kontor) er navnet på Office-programmet (f.eks Excel) og (fil ) er filtypen programmet bruker (f.eks arbeidsbok ) .
4

Dobbeltsjekk filen har fått navnet riktig, og vil bli lagret i ønsket mappe eller plassering på datamaskinen , og klikk deretter på " Lagre " nederst i høyre hjørne av vinduet. Filen vil nå bli lagret på stedet spesifisert og er klar til å bli sett på nesten hvilken som helst versjon av Microsoft Office Suite .