The utskriftsfletting funksjonen er mye brukt i produktivitet programvare som Microsoft Word og Microsoft Excel. Den lar brukerne enkelt lage et stort antall tilsvarende- formaterte dokumenter ved hjelp av en mal og en konsekvent strukturert datakilde . Elementer som vanligvis er laget med en utskriftsfletting inkluderer personlig brev , konvolutter og adresseetiketter . Fordi det sorterer data i klare kolonner og rader og gir mulighet for rask tilgang og avgang , utvikle et regneark er den mest intuitive måten å opprette en ny kilde for utskriftsfletting data . Instruksjoner
en

Lag et nytt regneark -fil . Microsoft Excel er den mest brukte regneark programvare , men alternativer som den frie OpenOffice Calc programmet fungerer like bra. Etter å ha åpnet regnearkprogrammet , klikk på "File " i menyen og velg " New " for å opprette en tom arbeidsbok .
2

Legg kolonneetiketter . Den første raden i regnearket må være en etikett for kolonnens rader ( f.eks navn, adresse ) . Hvert navn må være unikt og ingen kolonne merket skal stå tomt .
3

Legg utskriftsfletting innhold. Inkluder utskriftsfletting informasjon (f.eks navn, adresser , postnumre ) for hver kolonne ble opprettet i forrige trinn. Begynne å legge denne informasjonen på andre linje i regnearket , rett under kolonneetikettene . Inkluder bare én post på hver rad.
4

Lagre regnearket . Klikk på " File" og velg " Lagre". Regnearket er nå klar til bruk som en datakilde for utskriftsfletting .