Microsoft Office og Lotus SmartSuite konkurrerer kontor produktivitet programmer som inkluderer regneark , tekstbehandling , database og presentasjon grafiske applikasjoner . Disse programmene gir samlet en integrert gruppe forretningsfolk applikasjoner utviklet for å arbeide sammen for å spare tid og penger . Begge produkter utveksle data enkelt ved å importere og eksportere et bredt utvalg av kompatible data filformater . Instruksjoner
en

Er dette for personlig bruk , eller trenger du å grensesnitt med en større organisasjon som bruker en Microsoft eller IBM - Lotus -plattformen ? Microsoft Exchange og SharePoint portal er bedriftsapplikasjoner brukes som bedriftens e-postserver , samarbeid og team dataressurser. Lotus Notes - Domino plattformen gir tilsvarende funksjonalitet i organisasjoner standardiserte på IBM - Lotus -plattformen. Et krav til grensesnitt med enten brukerbase bør være en vurdering i din sammenligning av disse programmet suiter .
2

Trenger du å kjøre makroer eller programmer som er spesifikke for et bestemt program ? Microsoft Office-programmer kan tilpasses ved hjelp av små programmer som kalles makroer og Visual Basic . Lotus SmartSuite applikasjoner kan tilpasses ved hjelp LotusScript . Noen college og universiteter krever studenter å kjøpe og bruke Microsoft Office for å supplere lærebok oppdrag. Selv om begge programmene utveksle de samme data filformater , har noen lærebok programmer er utviklet ved hjelp av egendefinerte Microsoft makroer eller Visual Basic .
3 p Hvis søknaden suite er for personlig eller hjemme forretningsbruk , hva ekstra programmer du trenger ? Microsoft Office inkluderer Outlook e-postklient. Lotus SmartSuite fungerer med Outlook Express e-postprogram som følger med Microsoft Windows operativsystem, og inkluderer Lotus Organizer-programmet å konkurrere med kalender, adressebok og tidsskriftet verktøyene som finnes i Outlook. IBM selger Lotus Notes e-postklient separat. SmartSuite omfatter FastSite program for å lage enkle websider . Microsoft tilbyr Publisher og FrontPage for desktop publishing og web site design separat , eller i spesielle custom medfølgende prising .
4

Hva er din dataprogramvare ferdighetsnivå ? Begge programmet suiter tilbyr omfattende hjelp dokumentasjon. Microsoft Office har den største markedsandelen , og det er en større referansebibliotek av tredjeparts bøker , verktøy og opplæring tilgjengelig.
5

Har du noen datamaskin ressurs eller kostnadsbegrensninger å vurdere? Lotus SmartSuite vil kjøre på datamaskiner som kjører eldre Windows 95 -operativsystemet og krever mindre minne og harddisk plass å operere. Microsoft Office krever et minimum av Windows 2000 eller Windows XP plattform for å kjøre . Lotus SmartSuite er rimeligere enn Microsoft Office.