Microsoft Excel brukes til å lagre data i en rekke celler som er organisert i en struktur definert av kolonner og rader . Data som er lagret i et Excel regneark kan deretter bli manipulert ved hjelp av formler, funksjoner og objekter . En bestemt objekt, Excel Pivottabell , er gitt som et middel for å konfigurere den måten at bestemte biter av data i et regneark blir vist. Som standard er pivottabeller innebygd i samme regneark som sin kilde data , men det er mulig å sette inn pivottabell i et eget regneark , bevare utseendet av den opprinnelige regnearket. Instruksjoner
en

Dobbeltklikk på Microsoft Excel regneark for å åpne den i Excel-programmet .
2

Klikk på " Insert "-fanen øverst på skjermen, klikk deretter på " pivottabell " ikonet i " Tables "-delen på toppen av skjermen . Dette vil åpne en "Opprett pivottabell "-vinduet.
3

Dra markøren fra øverste venstre hjørne av dataene som skal inngå i pivottabell i nedre høyre hjørne . Alle ønskede data skal nå være tatt inne en blinkende boksen .
4

Klikk på knappen ved siden av " New regneark " under avsnittet " Velg hvor du vil pivottabellrapporten skal plasseres , " klikk deretter på " OK "-knappen . Pivottabellen vil bli satt inn en ny , tomt regneark . Bruk kategoriene nederst på skjermen for å navigere mellom regneark .