Bruke Microsoft Exchange Server i en liten bedrift miljø for å sende gruppe e-post er en normal del av enhver forretningsmann dag . Noen ganger vil du ønsker å gjøre dette i stedet for å sende e-post til bare én person , spesielt hvis du sender mange e-poster på en gang . Microsoft Exchange Server er en del av den primære e-post system . Men for å opprette gruppen for å sende e-post til , må du først ha tilgang til Exchange-serveren og forstå hva det er og hva den gjør. Deretter kan du gå videre til å lage og sende gruppe e-post . Autorisasjon

Kun en IT-tekniker som har autorisasjon og administrative privilegier kan gjøre de endringer i Exchange- server og utføre denne oppgaven . Hvis du er en bruker uten administratorrettigheter , må du kontakte IT-administratoren og be ham om å gjøre gruppen e-postliste for deg eller heve dine privilegier. Microsoft Exchange 2007 og Exchange 2010 både reserve gruppen epost funksjon for de som installerer servere , som IT- ansatte ikke har tilgang til systemet. I dette tilfellet , kan du kontakte Microsoft-representant for å få instruksjoner om hvordan du går frem .
Microsoft Exchange Server

" utveksling" er det vanlige navnet for Microsoft Exchange -server . En server er en "datamaskin" som gjør at flere datamaskiner koblet til det å ha internett, nettverk , e-post og andre tjenester. En server styrer Internett-trafikk og forespørsler om lagret informasjon . Det sender alle forespørsler til de riktige motta datamaskiner . Microsoft Exchange Server inkluderer e-post og samarbeid tjenester , eller " gruppevare funksjoner. " The Exchange e-postserver har evnen til å distribuere e-post på en enkeltperson eller gruppe basis ved hjelp av Microsoft Outlook spesielt som sin e-postklient .

Gruppe e

en gruppe e-post er en enkelt e-post sendt til en distribusjonsliste, eller en gruppe mennesker , på en gang . I en liten bedrift setting, er det noen ganger enklere å sende gruppe e-post enn å sende samme e gjentatte ganger til mange forskjellige mennesker en etter en. For eksempel, hvis en person skulle sende samme e-post til 100 personer , kan avsenderen opprette en distribusjonsliste basert på bestemte kriterier , eller sammenslutninger mellom personer i gruppen . Sammenhengen mellom personene i gruppen er opp til avsender og basert utelukkende på kriterier avsenderen har . Kriteriene kan være hva som helst, for eksempel hvor mottakerne arbeide eller hvor de bor , så lenge det er fornuftig å avsenderen. Senderen sender deretter e-posten bare én gang til listen over personer og serveren distribuerer den til riktig gruppe .
Opprett gruppe E

Klikk "Start " og deretter sveve over " Alle programmer " ( "Programmer" i Vista ) . Hold markøren over " Administrative verktøy ", og når den menyen åpnes, klikker du " Active Directory Users and Computers ." Klikk på plusstegnet på Domain Name menypunkt i panelet på venstre side av vinduet som åpnes. Høyreklikk på "Brukere" og deretter sveve over " New". Når disse alternativene vises , klikk på " Group. " Velg "Group Scope ", eller hvilke kriterier du ønsker å stille for folk i gruppen e-postliste. Klikk " Distribution " under konsernets Type og klikk deretter på "Next "-knappen . Kryss av i boksen merket "Opprett en Exchange- e-postadresse . " I boksen merket " Alias ​​", angi navnet , eller alias , vil du bruke for e- navn . Klikk "Next ", med mindre du bruker Exchange 2000 Server , eller mens du bruker Exchange 2003 , og arbeider i "mixed mode . " I dette tilfellet , i " Associated Administrative Group, " angi den administrative gruppen du vil først. Klikk deretter på "Next". Klikk på " Finish" knappen " og du er ferdig med å opprette gruppen e-distribusjonsliste.