Entourage er en data styring og planlegging program som tilbys av Microsoft i Office-pakken for Mac . Den deler mange av funksjonene i Outlook for Windows , men er designet for å passe inn med Mac estetiske . Brukerne er i stand til å administrere sine tidsplaner , oppgavelister , e-post og pågående prosjekter enkelt. Sammenslåing post er definert som prosessen med å trekke adresseopplysninger fra en database eller en annen kilde , og deretter sende en bulk melding som ser ut til å være personlig. Denne funksjonen er tilgjengelig i Entourage og kan hjelpe i en rekke situasjoner, inkludert selskapets nyhetsbrev , personlige invitasjoner og en reklame kampanje . Du trenger
Database av kontakter
Vis flere instruksjoner
en
Opprett e-postmelding ved å åpne Microsoft Word å skrive meldingen. Velg "Verktøy" fra verktøylinjen , som ligger på toppen av skjermen , og klikk deretter på "Data Merge Manager. "
2
Tillat entourage å laste "Mail Merge Manager" verktøylinjen. Klikk på den lille pilen ved siden av alternativet titler å se flere alternativer. Velg " Create" og velg " Form Letters " fra drop -down menyen .
3
Velg plasseringen av kontaktlisten din . Klikk på "Get List " og enten velge dine kontakter, et dokument som inneholder kontaktene eller velge å skrive inn nye kontakter på med " ny datakilde . "
4
Velg feltene du ønsker å bruke i dokumentet . Et felt er den type data hentet fra kontakten og plassert i e-posten for å sende . Velg feltene fra " Merge Fields "-kategorien ved å dra og slippe dem på plass. For avanserte brukere flettefeltene kan skrives direkte inn i meldingen.
5
Preview din fusjonerte e-post ved å klikke på "ABC "-ikonet under "preview "-kategorien . Bruk piltastene til å navigere i meldingene , og sikre at du har alle kontaktene du ønsker.
6
Velg "Slå sammen til e-post " fra " Merge "-kategorien . Entourage vil vise postmelding mal. Skriv inn emnefeltet og klikk " Send As."
Velg mellom HTML, tekst eller vedlegg . HTML er den anbefalte mail type for sammenslåtte e-poster.
7
Klikk " Utskriftsfletting til Outlook " for å tillate Entourage til å generere e-postmeldinger og sende dem til de valgte kontaktene .
