Microsoft Excel brukes ofte i regnskap. Excel gir deg de verktøyene du trenger for å utføre grunnleggende og avanserte beregninger. Du kan holde regnskapsbøker , styre økonomien , importere og eksportere data fra andre applikasjoner , og lage diagrammer for å oppsummere kontoer. Maler og funksjoner er tilgjengelig for å gjøre regnskap prosessen enklere. Excel Grunnleggende

Lær Excel grunnleggende før du legger maler eller beregninger. Dataene blir lagret i rekker og kolonner , for hver bit av data som blir lagret i en celle . Når du refererer til en bestemt celle, bruker en cellereferanse i form av kolonnen og radnummer , som A5 . Formatere regneark og tekst ved hjelp av "Format "-menyen og " formatering" -verktøylinjen .

Lag pivot diagrammer og tabeller for å oppsummere data . Grafer og diagrammer kan også opprettes . Gå til "Data " og velg " Pivottabell-og pivotdiagramrapport " for å lage pivot diagrammer og tabeller . Følg veiviseren for å sette opp din diagrammet . Dra og slipp felt i det tomme diagrammet . Høyreklikk et felt for å endre beregning og sammendrag alternativer. Lage grafer og diagrammer ved å gå til "Sett inn " og velge "Chart ". Følg chart trinnene i veiviseren for å opprette et diagram.
Grunnleggende beregninger

Utføre enkle beregninger som gjennomsnitt, sum, minimum, maksimum og teller på rader og kolonner . Plasser markøren i en tom celle . Trykk på pilen ved siden av auto sum ​​knappen på standardverktøylinjen . Knappen ser ut som en gresk E. Velg beregning. Marker cellene du ønsker å inkludere i beregningen . Resultatet vises i den tomme cellen .

Maler

bruke maler fra Microsoft for de fleste regnskapsfunksjoner . Tilgang maler en av to måter. Først går du til "Help " og velg "Microsoft Excel Help". Skriv " regnskap maler " i søkeboksen eller type malen du ønsker å vise, for eksempel hovedbok eller faktura . Trykk på " Enter" for å se resultatene . Klikk på et mal for å vise et eksempel og nedlasting .

Maler gi deg en base oppsett som du kan endre etter eget ønske . Ved hjelp av maler sparer du tid fra å sette opp et regneark fra bunnen av. Vis alle tilgjengelige maler fra Microsoft ved å gå til nettstedet oppført i Resources . Flere maler kan også være tilgjengelig fra ulike ikke-Microsoft tilknyttede Excel nettsteder.
Økonomiske funksjoner

Bruk økonomiske funksjoner i stedet for grunnleggende beregninger ved bruk av Excel for regnskap. Klikk på en tom celle for at funksjonen skal bli plassert i. Hvis du allerede kjenner din funksjon, skriver "= " for å starte funksjonen og skriv din funksjon sammen med argumenter neste .
P Hvis du ikke kjenner din funksjon , trykker du på " Sett inn funksjon " knappen under standard verktøylinjen. Knappen ser ut som " fx . " Velg " Financial " fra drop -down menyen . Klikk på en funksjon for å vise informasjon om det. Trykk "OK" for en funksjon mal, eller trykk på "Hjelp på denne funksjonen" for en detaljert beskrivelse av hvordan du bruker funksjonen .