Microsoft Office Groove 2007 , en type programvare kjent som Microsoft SharePoint som i 2010, er et samarbeidsprogram rettet mot bedrifter som gjør at medarbeidere å samarbeide om prosjekter . Funksjoner inkluderer et møte og kalender verktøy , lage , revidere og deling av dokumenter og filer og se hvilke arbeidstaker jobber med hvilken oppgave til enhver tid. For å bruke Groove , må du først invitere andre kolleger med hvem du vil starte et nytt prosjekt . Instruksjoner
en

Åpen Groove 2007 og klikk " Ny", etterfulgt av " Workspace. " Skriv inn et navn for arbeidsområdet , velg en type velg deretter " OK ". Klikk på " Inviter til arbeidsområde , " skriver navnene eller e - postadressene til kolleger du ønsker å invitere til å dele dokumenter med , og klikk " Go".
2

Finn " Vanlige oppgaver »-panelet til venstre på arbeidsområdet og velg" Legg Tools. " Dette vil generere en liste over verktøy og beskrivelser du vil bruke når du oppretter og revidere dokumenter , for eksempel kalendere og møter. Kryss av de verktøyene du ønsker å inkludere og du vil se en tilsvarende kategori vises nederst i arbeidsområdet for navigering mellom verktøyene .
3

Klikk på fanen Kalender og dobbeltklikk på et dags dato å oppgi datoer og tidsfrister kan vises av alle med hvem du har delt arbeidsområdet. Klikk på møtene kategorien til å planlegge viktige møter , velger deltakerne og varsle dem .
4

Klikk " New Folder" for å legge til en ny mappe til arbeidsområdet , og klikk "Add Files" og laste opp filer fra datamaskinen du ønsker å dele med andre kolleger . Alle invitert fra trinn 2 kan ikke redigere disse filene , og hvis to kolleger redigere på en gang , vil Groove lage to kopier med både endringer .
5

Finn dine kolleger i " Workspace Medlemmer »-panelet på venstre . Høyreklikk på navnet til en hvilken som helst kollega under " I Workspace ", som vil åpne en egen dialogboks , og lar deg chatte med ham i sanntid.