Bedrifter kapitalisere på fremskritt av informasjonsteknologi ved å implementere datamaskiner og programvare til sine operasjoner. En bruk for datamaskiner er kommunikasjon --- spesielt i området av virksomheten korrespondanse . Definert

Forretninger korrespondanse innebærer bokstavene eller annen skriftlig kommunikasjon en bedrift vil sende via tradisjonell post tjenesten. Mens elektroniske kommunikasjonsmetoder --- som e-post , nettsteder eller sosiale nettverk --- har blitt ganske vanlig i bedriftsmiljø , kan brevene inneholde juridisk informasjon i korrespondansen .
Bruk

Datamaskiner tillate bedrifter å skape virksomhet korrespondanse bruker dataprogrammer til å skrive og lagre informasjon. Denne funksjonen gjør det mulig for selskapet å ha en digital registrering av informasjon som sendes gjennom Postal Service . Selskaper kan beslutte å sende oppfølging dokumenter via e-post hvis det er nødvendig .
Effects

bruke datamaskiner til å generere forretning korrespondanse kan redusere mengden av tid brukt generere meldinger eller antall ansatte til å gjøre det . Standardbrev med sett med instruksjoner kalles makroer , som tilpasse data automatisk , tillate bedrifter å generere store mengder av virksomheten korrespondanse med en generisk melding og bare legge inn navn og e-post data .