Microsoft Office 2007 inkluderer Microsoft Excel-regneark programvare , Word tekstbehandling programvare , PowerPoint presentasjon programvare , Access database programvare og Outlook e- programvare . " Microsoft Office dominerer små og mellomstore bedrifter markedet," sier Caroline Waxler i en 2009 Inc. Magazine artikkelen, men " mange små bedrifter ikke bruke mange funksjoner utover den grunnleggende funksjonaliteten . " Tabeller er vanligvis laget i Excel eller Access og brukes i disse to programmene eller importeres til Word eller PowerPoint til presentasjoner. Microsoft Excel

De fleste bruker Excel regnearkprogram til å lage tabeller . Når du har opprettet tabellen , tildeler Microsoft en blid navn som " Tabell 1 ". Det åpnes deretter en boks hvor du kan klikke på overskriftene i regnearket for å bruke som bord informasjon og bildetekst . Du kan endre tabellen navn og legge til en bildetekst og header ved å klikke på bordet , og deretter klikke på " Design ", " Egenskaper" og deretter klikke på "Table Name" eller " Bildetekst ". Ved å klikke på valget tilbyr deg en plass til å skrive inn hva du ønsker å ringe til bordet . Pass på at " mitt bord Headers " check- boksen er valgt, og klikk " OK ".
Microsoft Word

Du kan skrive inn en bildetekst manuelt når du skriver eller sette inn en tabell i Word-dokumentet. Men du vil ha mer fleksibilitet hvis du bruker den innebygde tekst -funksjonen i Word-programmet . For å legge til en bildetekst , klikk på bordet i dokumentet ditt . Klikk på " Referanser " fanen , deretter " bildetekster " gruppe og velg "Insert Caption . " I dialogboksen kan du angi informasjon for etiketten , enten bildeteksten skal vises over eller under bordet og om du ønsker automatisk nummerering eller automatiske bildetekster. Klikk " OK " for å lagre innstillingene .
Microsoft Access

I Access er bildetekster inkludert som en eiendom i listen over tabellattributter som påvirker opptreden eller oppførsel av bordet etter at den er laget . Når du har opprettet tabellen , åpne den i Design View, klikk på " Properties "-knappen, velg kategorien "Generelt" , klikk på feltet ved siden av " Bildetekst " og skrive en bildetekst . Klikk " OK " for å lagre innstillingene . Pass på å også klikke på " Standard Vis " for å sikre bildeteksten vises som standard .
PowerPoint

2007-versjonen av PowerPoint har blitt kraftig forbedret for å gjøre import tabeller fra Excel og Word enklere . Bare kopier tabellen og lim den inn i PowerPoint som et innebygd objekt hvis du ønsker å beholde sin funksjonalitet. Hvis du ønsker å endre funksjoner som bildetekster etter å bringe tabellen i PowerPoint , kan du gå til " Table Tools " design -kategorien. Det er et galleri med miniatyrbilder tilgjengelig under "Table Styles " valg . Du kan også markere tabellen i dokumentet , velg " Picture Options" og velg " bildetekster . " Som standard bruker PowerPoint filnavnet som bildetekst . Endre dette ved å klikke på bildeteksten plassholder i " Normal" visningen av dokumentet og skriv inn en ny bildetekst .