Microsoft Excel brukes til å beregne , analysere og dele data . Du kan importere data til Excel , eller tast det inn og formatere regneark med spesifikke grenser , skyggelegging , celle størrelse og antall stiler. Dataene kan sorteres i stigende eller synkende rekkefølge og brukes for diagrammer . Excel fungerer med andre programmer , noe som gjør det enkelt å trekke data fra Excel som en mailingliste for brev, etiketter og konvolutter , uten å måtte skrive inn oppføringene. Instruksjoner
en

Gå til Microsoft Excel og åpne regnearket eller arbeidsboken du vil bruke for adresselisten.
2

Kontroller at hver kategori du trenger til din e-postliste har en kolonneoverskrift. For eksempel bør du ha en kolonne på vei mot " First -Name ", "Last -Name ", " Adresse ", " City", " stat" og "Zip " hvis du skriver en e-postliste for etiketter.

3

Legg kolonneoverskriftene over hver kolonne i Excel. Lagre arbeidet ved å klikke på "File " og deretter " Lagre " eller "Ctrl + S ", og lukke Excel regneark eller en arbeidsbok .
4

Åpne et tomt dokument i Microsoft Word og gå til "Verktøy "," brev og masseutsendelser "og deretter" utskriftsfletting. "
5

Velg type adresseliste du vil skrive ut. Slik skriver du ut en mailingliste for etiketter , velg " Etiketter " fra " Utskriftsfletting " oppgaveruten , og klikk på " Neste: . Oppstartsdokument "
6

Følg veiviseren for utskriftsfletting og velg oppsett for dine adresseetiketter . Velg "Change dokument layout" eller " Start fra eksisterende dokument . " Velg " Etikettalternativer " og velg type etikett du vil kjøre.
7

Bla gjennom " label produkter" og "Produkt nummer " og velg dine valg , og klikk deretter på " OK ". Gjør din label rutenett synlig ved å velge "Table " og deretter " Vis rutenett . " Klikk deretter på "Next : . Velg mottakere "
8

Velg " Bruk en eksisterende liste " for å bruke Excel-dataene du har lagret i trinn tre . Klikk på " Browse" og naviger til Excel arbeidsbok, deretter klikker du "Open ".
9

Velg Excel- regnearket som inneholder dataene fra dialogboksen og klikk på " OK ". Å skrive ut alle data fra regnearket , velger du " OK ". Ellers velger "Clear All" og plassere en hake ved de oppføringene du vil skrive ut. Du kan også velge "Bekreft " for å spesifisere dine databehov eller valg ytterligere, og klikk deretter
10

Klikk på " OK ". " Neste: Ordne etikettene " for å sette opp din e- etiketten og velg " Flere gjenstander . "
11

Velg hvert felt individuelt , klikk på " Insert" og gjenta til alle feltene du vil ha, er satt inn. Klikk deretter på " Close ". Du får se etiketten format på siden din .
12

Ordne etikettene ytterligere på siden ved å legge til et mellomrom mellom plassholdere for " << Første navn >> " og " << etternavn >> "og deretter trykke " Enter ".
13

Trykk på" Enter "-tasten igjen etter " << Adresse >> . "

14

Legg et komma etter "<< By >> " og deretter et mellomrom . Også legge til et mellomrom mellom "<< State >> " og " << Zip >> . "
15

Tilbake til " Utskriftsfletting " oppgaveruten , og klikk på " Oppdater alle etiketter . " Deretter velger du " Neste: Forhåndsvis etikettene. "
16

Klikk på "Next : . Fullfør flettingen " For å skrive ut epostlisten data umiddelbart, klikker du på " Skriv ut" og "OK". Ellers velger du " Rediger individuelle etiketter " og " OK " for å kjøre Excel data mailingliste senere .