? Med alle de kravene til arbeid, hjem og personlige hobbyer , kan det være lett å føle seg overveldet . Ved hjelp av riktig teknologi kan bidra til å forbedre din tid lederegenskaper og øke produktiviteten . Ved å velge de riktige verktøyene for din livsstil og tekniske ferdigheter , har teknologien potensial til å hjelpe deg effektivt administrere tid og få mer gjort på en dag . Instruksjoner
1 Du kan føle deg mer komfortabel med å bruke e-post enn en ny programvare .

Vurdere den teknologien du allerede eier og bruker . Hvis du prøver å vedta en ny teknologi med en bratt læringskurve , kan det bare gjøre at du føler mer overveldet . Tenk på de teknologiene som du allerede slå til hver dag for å få ting gjort , som for eksempel e-post, kan elektroniske kalendere eller automatiserte reminders.These hverdagslige teknologier bidra til å informere din beslutning om tid administrasjonsverktøy.
2

Forskning ulike typer verktøy og deres funksjoner. Avhengig av din livsstil og dine mål , kan du trenge en rekke ulike produktivitetsverktøy , ifølge Freelance Switch. Kalendere kan hjelpe deg å holde styr på grunnleggende tidsfrister . Oppgavelister kan hjelpe deg å holde rede på de ulike oppgaver og andre oppgaver . Prosjektstyring som teknologi kan hjelpe deg å fokusere på en stor og pågående prosjekt . Kundeoppfølging hjelper deg å holde styr på de ulike personene du trenger å kontakte. Du kan trenge en, noen eller alle av disse verktøyene .
3

Ta deg tid til å lære den nye teknologien . Når du har valgt ett eller flere verktøy , les " Om "-delen eller brukerhåndbøker. Mens du kan være utålmodig etter å komme i gang , kan lære ins og outs av en ny teknologi før du begynner å spare tid nedover veien og hjelpe garanti effektivitet.
4

automatisere mindre viktige oppgaver . Gjennom produktivitetsverktøy , kan du automatisere oppgaver som budsjettet eller tidsplan, slik at du kan bruke mer tid på å jobbe på høyere nivå mål. "Remember the Milk " er et program som kan automatisere dine daglige påminnelser for oppgaver . I begynnelsen av hver uke , kan du angi alle ærend og tidsfrister for den kommende uken . Som hver deadline nærmer seg , "Remember the Milk " kan sende påminnelser til telefonen , datamaskinen eller instant messaging system . Det kan også tilby retninger for hver ærend . Når du bruker mindre energi på å holde styr på mange små oppgaver , kan du bruke mer tid på andre aktiviteter .
5 Epost påminnelser og andre tjenester kan bidra til å holde dine oppgaver organisert.

Gradvis innlemme tid-ledelse teknologi i det daglige liv . Hvis du arbeider på et stort prosjekt med mange andre mennesker , "Google Docs " gir deg mulighet til å dele arbeidet med mange forskjellige kollegaer på en gang . " Jott " poster notater du sender via telefonen. Bruk nye verktøy gradvis til du er overbevist om at de er med på å øke produktiviteten .
6

Spor endringer og se om du virkelig sparer tid . Hvis ikke , bør du vurdere å prøve et nytt verktøy .