The Family Medical Leave Act ( FMLA ) krever arbeidsgivere å spore ansatte som tar permisjon og å anslå datoen for retur. Hvis du er en menneskelig ressurser eller administrativ assistent som har fått i oppdrag med dette oppdraget , kan du sette opp et program i Excel for å holde styr på hver ansattes permisjon dato , forventet avkastning oppdatert og aktuell status . Du vil ha kontaktinformasjon for hånden også. Du trenger
Microsoft Excel
Vis flere instruksjoner
en

Samle alt papiret dokumentasjon du trenger for å overføre data til Microsoft Excel.
2

Åpne Excel , og lage 11 kolonner i et nytt regneark , inkludert navnet , unik identifikator feltet ( ansattnummer ) , adresse , poststed, postnummer, phone1 , Phone2 , la date , gå tilbake dato og status . Forlate dato og returdato må være datofelt .
3

inn alle data fra skriftlige kilder inn i Excel regneark . Status er registrert som om en arbeidstaker er på vei til å gå tilbake til jobb . Plasser en "ukjent " status for arbeidstakere som enten er alvorlig syk eller har åpent omstendighetene rundt sin permisjon . Ansatte i denne siste kategorien kan omfatte noen omsorg for et barn eller ektefelle med kreft , for eksempel.
4

Sorter dataene på "status ". Du har nå et overvåkingssystem for ansatte som bruker FMLA .