Microsoft Word er et tekstbehandlingsprogram som håndterer tekst og grafiske bilder. Bruke Word til å opprette og lagre dokumenter tar opp plass på en harddisk , men dokumenter som inneholder ingenting, men teksten kan reduseres i størrelse med mer enn to tredeler . Word- dokumenter med bilder er i stand til å bli redusert til mindre enn halvparten av opprinnelig størrelse for skyld for å spare plass på datamaskinens harddisk . Instruksjoner
en
Lagre et Word-dokument på et tilgjengelig sted som Mine dokumenter system mappen. Klikk på " File " på menylinjen . Klikk " Lagre som " fra listen som vises. Klikk på "Lagre i " drop -down menyen og velg " Mine dokumenter ". Skriv inn navnet på dokumentet inn i " File name" boksen og klikk på "Lagre "-knappen .
2
Send Word-dokumentet til en komprimert , zippet mappe . Åpne Mine dokumenter system -mappen ved å dobbeltklikke på ikonet på skrivebordet . Finn den lagrede dokumentet og høyreklikk på ikonet. Rull musepekeren over " Send til " alternativet på listen som vises . Klikk på "Komprimert ( zippet ) mappe " valg . Det vil lagre en kopi av filen med redusert størrelse .
3
Fjern den opprinnelige størrelse fil. Høyreklikk den opprinnelige filen ikonet i mappen Mine dokumenter . Klikk på "Delete "-alternativet fra listen. Klikk på " Ja "-knappen i vises dialogboksen for å bekrefte delete kommando .
4
gjenåpne den komprimerte filen på sin opprinnelige størrelse for utskrift. Høyreklikk den zippede mappen som inneholder filen . Klikk på "Pakk ut alle " for å åpne utvinning veiviseren. Klikk "Next" i dialogboksen for å fortsette , klikk deretter på " Next" på velg destinasjon boksen . Pass på at det er en hake ved siden av " Vis utpakkede filer ", og klikk deretter på " Finish "-knappen . Mappen vil åpne med en kopi av filen på sin opprinnelige størrelse inne .