Enten det er en life-sized bilde av ditt barn eller kjæledyr, et massivt prosjekt fil på vei for fagfellevurdering eller et arkiv av dokumenter du trenger for å sende til sjefen din, kan du sende off en e-postmelding med et stort vedlegg bare for å oppdage din melding mislyktes i å nå sitt adressat . Å finne ut hvorfor levering mislyktes er første skritt i å løse problemet ditt . Din e-postkonto Har vedlegg Grenser

Din manglende levering kan ha en enkel årsak: du har prøvd å sende en større vedlegg enn e-postleverandøren lar deg overføre . I dette tilfellet , spretter e-postmeldingen tilbake til deg med en feilmelding lagt til. Løse problemet krever å bryte opp store grupper av vedlegg i flere e-postmeldinger med mindre antall dokumenter tagging langs , komprimere store filer slik at de passer inn under grensen eller finne en annen måte å sende filen . Vurdere å laste opp dokumenter til en FTP- server, hvis du har tilgang til en, eller å sette dokumenter på en minnepinne eller CD -R-plate og sende dem den gammeldagse måten . Alternativt kan du bruke en annen e-postkonto med mindre restriktive grenser for vedlegg , hvis du har en.
Din Mottakers e-postkonto Har vedlegg Grenser
p Hvis meldingen spretter tilbake med en error beskrivelse som angir mottakerens e-postkonto ikke tillater henne å motta meldinger av denne størrelsen , så problemet er ikke på slutten , men løsningen sannsynligvis er. Du kan behandle denne situasjonen som om den mottakende grensen var en sending grense , og bryte opp eller komprimere vedlegg hvis det er mulig. Ellers må du kanskje sette filen eller filene på et fysisk lagringsmedium og sende materialet til fots, bil eller i posten , eller spør din tiltenkte mottakeren hvis hun har en annen adresse du kan bruke.


Din Mail programvare Avviser Spesifikke Vedlegg

du har forberedt e-postmeldingen og festet en fil , men din e-programvaren vil ikke la deg sende det. I dette tilfellet , kan størrelsen på vedlegget ikke være årsaken til problemet ditt. Sjekk hvilken type dokument du prøver å sende. Hvis det er en . Exe eller . MDB-fil , for eksempel , kan det hende at e-programvare settes opp til å nekte disse dokumentene som utgående eller innkommende vedlegg. Det er mulig å overstyre disse standardene , men spør help desk før du ser etter løsninger - eller tenke to ganger før du implementerer dem på din egen datamaskin . Det er ikke at disse filtypene har ingen legitimt formål - snarere tvert imot. Dine kjørbare programfiler bære . Exe filtypen , mens . MDB tilhører Microsoft Access database program . Grunnen til at disse filene noen ganger er utestengt som vedlegg er at de er blant de dokumenttyper som brukes til å overføre virus og annen malware. Snarere enn å slå sikkerhetsavsetninger i din e-programvare , bør du vurdere å finne en annen måte å sende filen .
Din Mottakers Mail Server Avviser Spesifikk Vedlegg

Når den utgående meldingen spretter for grunner som ikke egentlig referere størrelsen på vedlegget ditt , må du kanskje undersøke hvilken type dokument du har sendt for ledetråder til levering svikt . Noen servere avvise - eller i det minste karantene - filer av zip, exe og pdf , blant andre. . . . Spammere bruker disse dokumenttyper å overføre malware, inkludert datavirus . Du kan være i stand til å løse problemet ved scrambling filtype eller legge til tegn til det. For eksempel kan du endre " . Zip " til " . Pizz " eller " . Exe " til " . EJanexe , " reversere bokstavene eller legge til et navn i midten av filtypen. Når du sender filen , legge til et notat til mottakeren om hvordan å endre navn på det å gjøre det brukbart igjen . Hvis det ikke fungerer , må du kanskje ty til å sende filen på disken .
Bruk e-post til sitt formål
p Hvis sende store filer er en del av din vanlige rutine , du er en god kandidat for en bedre løsning enn e-postvedlegg. På jobb , spør sjefen din eller din help desk for alternativer. Hjemme, se etter en online tjeneste som lar deg laste opp filer og varsle mottakere av tilgjengelige nedlastinger . Hvis du er vert for en nettside, finne ut hvilke alternativer vert leverandør tilbyr , inkludert FTP-tjeneste . For intermitterende overføring av store filer , bør du vurdere god gammeldags ikke- elektronisk post.