bedrifter krever produktivitet programvare for å fullføre ulike prosjekter . Produktivitet programvare inkluderer tekstbehandling , presentasjoner , e - post sending og database tilgang, for eksempel. Mange tips eksisterer for å hjelpe bedrifter lære Microsoft Office og dra nytte av alle funksjonene. For eksempel tilbyr Microsoft en interaktiv nettside som oppdaterer brukere på plasseringen av vanlige kommandoer . Bulk Rabatt

Fordi Microsofts Office Professional er ment for bedrifter som trenger avansert versjon kontorpakke, tilbyr Microsoft disse virksomhetene bulk volum rabatter . Per mars 2011 , kan du få tak i Office Professional suite med en rabatt hvis du kjøper fem eller flere eksemplarer . Disse kopiene kan kjøpes gjennom bedriftens IT-ansvarlig eller selskapets volum lisensiering representant . Alternativt kan du kjøpe programvare fra en Microsoft -autorisert forhandler , som Staples , TechDepot , Best Buy for Business eller PC-tilkobling.
Selvhjelp Support

Når din Microsoft Office Professional søknad feil , kan du få produktstøtte på egen hånd før du kontakter Microsoft for support . Løse problemene selv vil spare deg for penger på reparer problemer som oppstår når du vurdere saken med Microsoft. Du får tilgang til Microsofts selvhjelp alternativer på nettet, som inkluderer Microsoft Hjelp og støtte , nyhetsgrupper , Knowledge Base , Product Solution Centers og læring ( se "Ressurser" ) .
Learning Microsoft Office profesjonell

Office Professional suite inkluderer flere forskjellige programmer . Suiten består av Microsoft Word, Excel , Powerpoint , Outlook , OneNote , Publisher og Access. Selv om søknaden navn og funksjoner som ligner på eldre versjoner , kan det ta tid å lære de nye funksjonene og konfigurasjoner. Å redusere tiden det tar for de ansatte å lære nødvendige søknader , har dine ansatte bruker Microsofts " Interactive Guide " for å lære forskjellene mellom versjonene ( se "Ressurser" ) . Den interaktive guiden nettsted hjelper ansatte finne vanlige kommandoer , få en utskriftsvennlig liste over disse kommandoene og hjelper dem installere guider på flere datamaskiner.
Tilpass Office-båndet

Nye versjoner av Microsoft Office Professional funksjonen " ribbons " øverst i programmet vinduer som tillater brukere å enkelt få tilgang til de mest brukte kommandoene i hvert program . Båndene er også kjent som "Hurtig- Verktøylinjer . " Funksjonen er tilgjengelig i Excel , Word og Powerpoint . Du kan legge til en rekke funksjoner til båndet , inkludert opsjoner til å redigere topp-eller bunnteksten , åpne en fil, endre skriverinnstillinger, sett margin og avstandsalternativer og et alternativ til "angre " eller " gjøre om " en tidligere handling . Menyen alternativet inkluderer en "reset "-funksjon , som tilbakestiller båndet til fabrikkinnstillingene .