. ? Lære å bruke programvare effektivt er en god måte å forbedre produktiviteten på jobb og hjemme , men som du lærer mer vil du sannsynligvis komme over begreper og referanser som du ikke kjenner. Hvis du ser filtypen " . Oft " eller " OFT " nevnt uten forklaring , kan du bli forvirret før du finne ut hva det betyr . En OFT -filen er bare en Outlook- mal, som kan hjelpe deg å spare tid for å sende enkelte e-poster. Maler

En mal er en tilpasset form som du kan bruke så mye som nødvendig , spesielt når ikke mye informasjon endres hver gang du bruker skjemaet. Dette tillater deg å endre eller legge til bare noen få elementer i stedet for ordinært gjenskape form hver gang . Dette er spesielt nyttig hvis du jevnlig sender ut lignende e-poster i Outlook , inkludert ukentlige oppdateringer , eller skriv opp lignende former i Word , for eksempel månedlige rapporter .
Outlook Maler
< p > Maler for Microsoft Outlook-programmet er. oft filer , noe som betyr at " ofte " er filtype for malen. En filtype er et sett med tegn som informerer datamaskinen hva en filtype er , ellers datamaskinen ikke vet hvordan du åpner den. Mange datamaskiner er satt til å skjule utvidelser , slik at du kan ikke være i stand til å se dem når du viser filen. Du kan lage dine egne OFT maler i Outlook for å spare tid når du trenger å skrive lignende e-poster.
Opprette maler

oppretter du en mal fra en standard e-post, som du kan åpne ved å klikke på " Ny e- post " i "Home "-kategorien . Så du trenger bare å legge inn alt du ønsker i malen , inkludert en standard emnefeltet , tekst eller grafikk i e-post eller vedlegg. Så du lagre malen ved å klikke "Lagre som" i "Fil "-kategorien , som bringer opp "Lagre som "-vinduet . Neste du velger " Outlook-mal " fra rullegardinmenyen ved siden av Lagre som type. Du kan nå navigere til en annen plassering på datamaskinen for å lagre malen , men ved hjelp av standard plassering lar deg finne malen raskere senere. Deretter trenger du bare å skrive inn et beskrivende navn i Filnavn- tekstboksen, og klikk "OK".
Bruke maler

du vil bruke en mal du trenger å klikk på "Ny Items " i kategorien Hjem , hvor du vil hold musen over "Flere elementer" for å se flere alternativer , og det bør du velge " . Velg skjema " du bør sørge for at valget i Søk i drop- down menyen er satt til "User Maler i filsystem . Alle dine maler i standardmalen mappen vises , men hvis du lagret malen et annet sted, kan du finne det ved å klikke på "Browse "-knappen . Så du trenger bare å klikke på malen , deretter " Åpne" knappen .