Hvorvidt du noen gang har brukt et annet tekstbehandlingsprogram, kan du lære å bruke Microsoft Word i løpet av kort tid . Kunsten å bli dyktigere med Microsoft Word er å praktisere det grunnleggende før du kjenner dem utenat . Når du har en god forståelse av det grunnleggende , kan du enkelt gå videre til mer kompliserte bruksområder for denne kraftige programvaren . Microsoft Word Miljø

Når du starter Word , åpnes programvaren en blank side . Langs toppen av skjermen vil du se menyene der du kan velge kommandoer. Med mindre Word programvare har en tilpasset konfigurasjon , vil du også finne knappene ( eller ikoner) som vises øverst på skjermen.
P Hvis du plasserer musepekeren over en knapp i Microsoft Word uten å slippe det , Word vil vise en boks (hint ) som forteller deg hva knappen gjør . Hvis du ikke vet eller husker ikke hvilke kommandoer som er under hva menyen , klikker du bare på navnet på menyen , og Microsoft Word- versjoner gjennom 2003 vil vise listen over funksjoner under denne menyen. I Word 2007 , vil klikke på hver meny tittelen vise et sett med knapper som skal utføre de funksjoner og kommandoer som det forvalter . Deretter kan du sveve over knappene for å få informasjon om dem .
Quick Start tips

Når du åpner Word, kan du bare begynne å skrive inn teksten. Du trenger ikke å trekke en retur spak eller trykk på Enter- tasten når du kommer til slutten av en tekstlinje . Word bruker en innebygd funksjon som kalles ord wrap . Markøren flyttes automatisk til neste linje når du kommer til høyre marg. Når du er ferdig med å skrive et avsnitt , trykker Enter for å starte et nytt avsnitt . Du kan også trykke på Enter flere ganger å lage tomme linjer når det trengs .

Alltid bruke Tab-tasten for å rykke inn . Ved hjelp av mellomromstasten på begynnelsen av en linje eller et avsnitt vil føre til formatering problemer når du er klar til å skrive ut dokumentet .
Filbehandling

eksperter anbefaler at du lagre Word-dokumentet så snart du oppretter en ny fil . Hvert dokument bør ha et unikt navn som hjelper deg å finne den lett når du trenger det senere . Velg Lagre fra Fil-menyen i Word-versjoner gjennom 2003 . Lagre- kommandoen er under Office -knappen i Word 2007 . Skriv ditt filens navn i boksen . Sjekk for å se hvor Word planer om å lagre filen. Endre katalogen , om nødvendig , og klikk OK. Etter den første lagre, lagre dokumentet hvert 5 til 10 minutter for å unngå tap av data.
Redigering og forbedring Tekst

å redigere eller endre teksten etter at du har skrevet det , plasserer du markøren på det stedet der du ønsker å gjøre endringer . Deretter skrive inn ny tekst eller slette tekst ved å trykke på Tilbake-tasten.
P Hvis du ønsker å endre eller slette et stort område av tekst, er det raskere å velge det første ved å dra musen over det ( klikk for å plassere markøren , hold deretter venstre museknapp nede til all teksten er uthevet ) . For å søke forbedringer som fet, kursiv og understreking eller en annen skrift , marker teksten , og velg deretter ekstrautstyr som du ønsker fra menyen eller knappene øverst på skjermen.
Guider

Microsoft tilbyr gode gratis opplæringsprogrammer for Microsoft Word grunnleggende på deres hjemmeside ( se referanser) . I tillegg har de brukerfora der du kan få raske tips og svar. Microsofts nettsted har også gratis dokumentmaler og bøker som du kan kjøpe for å lære mer om bruk av Word- funksjoner.

ComputerHope.com og Hewlett Packard Learning Center ( se referanser ) er to av mange nettsteder med gratis guider og klasser for Word-brukere . Mange bokhandlere bære bøker som hjelper deg å lære å bruke middels og avansert Word- funksjoner. Se etter de som har praktiske oppgaver på CD.