Monitor kommunikasjon og kommende hendelser ved å gå til kalender og innboks for andre brukere i organisasjonen . Microsoft Outlook kan du åpne en annen Exchange brukerens mapper hvis han har gitt tillatelse til å dele sine data . Du kan vise en brukers kalender side om side med din egen for å bidra til å identifisere tilgjengelige møtetider . Postkasser og kalendere som du åpner fra en annen brukers konto er satt til skrivebeskyttet som standard. En forespørsel om deling kan trenge å bli sendt før du kan få tilgang til en annen persons Exchange-mapper . Instruksjoner
Åpne en delt kalender
en

Klikk på " Kalender" fra bunnen navigasjonsfeltet i Outlook.
2

Klikk "Open Kalender" på Manage kalendere gruppe og deretter klikker du "Open delt kalender . "
3

Skriv inn navnet på personen kalender du ønsker å åpne i "Navn "-feltet . Eventuelt kan du klikke "Navn" for å åpne adresseboken , velger du brukerens navn og klikk deretter på " OK "-knappen .
4

Klikk på " OK "-knappen . Brukerens delt kalender vises ved siden av noen kalender du for øyeblikket har åpent i Outlook . Delte kalendere finner du under din "Delt Kalendere "-mappen i Mappe -ruten.
Åpne en delt Mail Folder
5

Klikk på " File", " ; Åpne & Export "og deretter" Annen brukers mappe "
6

Skriv inn personens navn i feltet ved siden av" name ... , "eller klikk " Name ... ". å velge en bruker fra adresseboken .
7

Klikk på drop -down boksen ved siden av "Folder Type ", velg " Innboks " og deretter på "OK "-knappen for å åpne posten mappen i Outlook .