Bruke QuickBooks å lage fakturaer og fakturerer kundene er en enkel prosess som involverer bare noen få museklikk og noen mindre dataregistrering . Noen ganger kan behovet for å imøtekomme kundene for større jobber krever den endelige regningen for å bli brutt ned i flere avdrag over tid . Forstå bare noen få ekstra QuickBooks innstillinger kan gjøre denne prosessen enkel en også, og hjelpe deg med å spore statusen for all aktivitet om disse fordringene . Instruksjoner
en

Aktiver Progress Fakturering i QuickBooks ved å klikke på "Rediger "-menyen , og deretter velge "Preferences" . Klikk på " Jobb og Estimater " på venstre side av vinduet og velg "Selskapet Preferences " -fanen øverst i vinduet. Velg " Ja " under "Create du Estimater "-delen . Velg " Ja " under "Gjør du Progress Fakturering "-delen . Klikk på " OK "-knappen til høyre for å lagre endringene .
2

Skriv et estimat med detaljene i kundens fulle ordre ved å klikke på " kunder" -menyen øverst på skjermen, og deretter klikke "Opprett Estimater . " Velg " Lagre og lukk "-knappen nederst på skjermen når du er ferdig med å legge inn alle elementer.
3

Klikk på " Kunder "-menyen igjen , og velg deretter " lage fakturaer " når du er klar til å lage det første avdraget faktura for kunden. Skriv inn kundens navn ved å velge den fra Kunde: Job drop- down -feltet øverst på skjemaet. Velg den åpne estimat ved å klikke på den når den tilgjengelige anslag vises. Klikk "OK" .
4

Velg " Lag faktura for en prosentandel av hele estimat " fra Lag Progress Faktura Based On Vurdering vinduet. Skriver du inn prosentandelen av jobben du lader på gjeldende faktura, og klikk deretter på " OK "-knappen . Neste gang du går til å lage en faktura for denne kunden , vil du bli bedt om å opprette en ekstra fremgang faktura for en ekstra andel av resterende arbeider .