Et presentasjonsformat som lar deg distribuere et dokument for lesing eller visning, men ikke redigering, kalles vanligvis et skrivebeskyttet dokument eller bare visningsdokument .

Her er noen vanlige måter å lage og dele skrivebeskyttede dokumenter:

* pdf (bærbart dokumentformat): PDF -er er universelt kompatible og lett delbare. De kan settes til bare visningsmodus, og forhindrer endringer.

* Skybaserte dokumentdelingsplattformer: Mange plattformer som Google Docs, Microsoft Word Online og Dropbox lar deg dele dokumenter med spesifikke tilgangstillatelser, inkludert "Vis bare."

* Dokumentbeskyttelsesfunksjoner: Microsoft Word og andre tekstbehandlere har innebygde funksjoner for å begrense redigering og deling, inkludert passordbeskyttelse eller skrivebeskyttet tillatelser.

* Skjermbilder: Å ta et skjermbilde av et dokument vil opprette en bildefil som ikke kan redigeres, men denne metoden mister noen formatering eller interaktivitet.

Den spesifikke metoden du velger vil avhenge av typen dokument, ønsket sikkerhetsnivå og plattformen du bruker.